ワークフローや入社、身上タスク発行時の承認経路を作成する方法を説明します。

「オフィスステーション 有休管理」の承認経路とは異なります。
有休申請の承認経路については、関連記事をご参照ください。

１．承認経路の作成開始

ワークフローから作成開始

メインページ［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［承認経路の管理］をクリックします。

従業員マイページから作成開始

メインページ［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

入社手続きガイドから作成開始

メインページ［従業員マイページ］＞［入社手続きガイド］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

２．承認経路の作成

個別に承認経路を作成

［承認経路を追加］をクリックします。

基本情報の入力

基本情報の各項目を入力します。

• 承認経路の名称　：　承認経路の名称を入力します。※５０文字まで

• 備考　　　　　　：　承認経路の説明などを任意で入力します。※１００文字まで

承認者（または確認者）の追加

［承認者を追加］をクリックし、承認者（または確認者）を追加します。

「承認者を追加」にて、各項目を入力します。

• 承認種別　　　：　「承認」もしくは「確認」を選択します。
  　　　　　　　　　※種別の意味については、下記、用語集をご参照ください。

• 承認者の人数　：　承認者の人数を設定します。１～１０人まで選択できます。

• 承認者　　　　：　［承認者を選択］をクリックし、承認者を設定します。
  　　　　　　　　　承認者の選択については、後述の「承認者を選択」をご参照ください。
  　　　　　　　　　
  • 申請者編集可　：　従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者を変更することができます。
  • 承認省略可　　：　タスクの承認時、承認もしくは確認を省略することができます。

• 必要承認人数　：　承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。

• 備考　　　　　：　承認に関する確認事項などを入力します。※５０文字まで

承認者を選択

・「承認者を選択」にて、「承認者選択方法：個人で選択」を選択した場合

承認者（または確認者）に設定する従業員の「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。

・「承認者を選択」にて、「承認者選択方法：部署・役職で選択」を選択した場合

• 部署　：　承認をおこなう役職者の所属する部署を「申請者の所属部署」か「指定の部署」から選択します。
  　　　　　「指定の部署」を選択した場合、［部署を選択］から部署を選択します。
• 役職　：　承認をおこなう役職をプルダウンから選択します。

「承認者」を部署・役職で選択した場合、「役職名」または「部署 役職名」が表示されます。青文字部分をクリックすると、選択されている部署・役職に該当する従業員を確認できます。

「承認者の可否」に表示される情報には以下があります。必要に応じて対応をおこなってください。

メッセージ	対応
マイページ発行が必要です。	［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］より該当従業員に従業員マイページの発行をおこなってください。
〇〇の役職が必要です。	［マスタ管理］＞［部署管理］＞［部署管理］より該当部署に〇〇の役職の従業員の登録をおこなってください。
労務台帳登録が必要です。	［台帳管理］＞［従業員］より該当従業員の「労務・個人番号登録台帳」の登録をおこなってください。

各項目の設定後、［追加］をクリックします。

追加した承認者（または確認者）が表示されます。「承認者」を部署・役職で選択した際に、不十分な部署が存在する場合は、メッセージが表示されますので青文字部分をクリックし、詳細の情報をご確認ください。

決裁者の追加

「承認種別：決裁」の行をクリックします。

各項目を入力します。

• 承認種別　　　　：　「決裁」固定です。
• 承認者の人数　　：　承認者の人数を設定します。１～１０人まで選択できます。
• 承認者　　　　　：　［承認者を選択］をクリックし、承認者を設定します。
  　　　　　　　　　　承認者の選択については、前述の「承認者を選択」をご参照ください。
  　
  • 申請者編集可　：　従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者を変更することができます。
• 必要承認人数　　：　承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。
• 備考　　　　　　：　承認に関する確認事項などを入力します。※５０文字まで

各項目の設定後、［更新］をクリックします。

承認経路の保存

［保存する］＞［はい］をクリックします。

以上で、個別での承認経路の作成は完了です。

一括で承認経路を作成

テンプレートを利用して承認経路を一括で登録します。

［承認経路の一括登録］をクリックします。

［テンプレートのダウンロード］をクリックします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、承認経路に設定する内容を入力し、ファイルを保存します。
※「入力規則」シートにて入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］から保存したファイルを選択し、［アップロード］をクリックします。

「アップロード状況」欄の「状況」が「反映済み」と表示されていれば一括での承認経路の作成は完了です。
［承認経路一覧へ戻る］をクリックすると、作成した承認経路を確認できます。

３．登録済み承認経路の編集・削除

登録済みの承認経路を編集する場合、対象の承認経路の行をクリックし、編集をおこないます。
編集方法については、本マニュアル内「２．承認経路の作成」をご確認ください。

登録済みの承認経路を削除する場合、対象の承認経路の「削除」列の［✖］ボタンをクリックし、削除します。