人事
2253｜【社内ポータル】「リンク管理」方法
従業員マイページへリンクを表示させる方法について、ご説明いたします。
注意点
社内ポータルの「リンク管理」機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
「リンク管理」機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。
事前準備
本機能を利用するために、従業員台帳の「社内ポータル」設定を有効にする必要があります。
設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
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リンク管理の利用
［従業員マイページ］＞［社内ポータル］＞［リンク管理］をクリックします。
カテゴリーの作成
カテゴリー追加
ポイント
最大100件登録できます。
最大1階層までカテゴリー作成可能
［＋カテゴリーを追加］をクリックします。
［カテゴリー名］（①）を入力し、［追加］（②）をクリックします。
カテゴリー編集
［
（ペンマーク）］をクリックします。
［カテゴリー名］（①）を編集し、［更新］（②）をクリックします。
補足
選択したカテゴリーを、ドラッグ＆ドロップで移動することができます。
カテゴリー削除
［
（ゴミ箱マーク）］をクリックすると、削除できます。
リンクの作成
作成したカテゴリーにリンクを追加します。
リンク追加
リンクを追加したいカテゴリー（①）を選択し、［リンクを追加］（②）をクリックします。
各項目を設定し、［追加］（⑥）をクリックします。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | タイトル | タイトル名を入力します。 |
| ② | URL | リンク先のURLを入力します。 |
| ③ | 説明文 | リンク先の説明文を入力します。 ※最大100文字まで入力できます。 |
| ④ | 公開設定 | 「公開」または「非公開」を選択します。 「公開」と選択した場合、従業員へリンクが即時公開されます。 「非公開」と選択した場合、従業員へリンクは公開されません。 |
| ⑤ | 公開範囲 | 公開対象の社員区分を選択します。 ※チェックを入れた社員区分の従業員に公開されます。 ※社員区分が未設定の従業員は、チェックの有無にかかわらず公開されませ ん。 |
リンク編集
［編集］をクリックします。
内容を変更後、［更新］をクリックします。
補足
［
］の上でリンクをクリックし、ドラッグ＆ドロップでリンクの移動ができます。
リンク削除
削除したいリンク（①）を選択し、［削除］（②）をクリックします。
［削除］をクリックすると、リンクの削除ができます。
一括公開設定
設定済みの公開設定内容を一括で変更することができます。
設定を変更したいリンク（①）を選択し、［一括公開設定］（②）をクリックします。
内容を変更し、［更新］をクリックします。
一括設定
リンクを一括登録・一括編集・一括削除することができます。
［リンクの一括設定］をクリックします。
［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
テンプレートにリンク情報を入力し、上書き保存します。
※［入力規則］シートから、各項目の入力ルールを確認することができます。
※［削除］項目を［削除］と選択することで、リンクを削除することができます。
注意点
テンプレートはそのままお使いください。(書式、列などの変更をおこなうと使用できなくなります。)
テンプレートに関数は使用しないでください。
「更新用コード」（B列）は編集しないでください。
［ファイルの選択］（①）をクリックし、保存したファイルを選択します。
［アップロード開始］（②）をクリックします。
下図のような表示がされると、アップロード完了です。
