「オフィスステーション」へ利用できる製品を追加した場合、「利用者の権限設定」と「対象製品を利用する従業員台帳の登録」が必要となります。各設定方法について、ご説明します。

１．利用者の権限設定

利用者が追加した製品の機能を利用できるように設定します。

メインページ［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。

追加した製品の機能を利用する利用者をクリックします。

「オフィスステーションの機能設定」で、利用する追加した製品またはメニューの利用権限を「可」に変更します。

各項目の詳細については、下記関連記事をご参照ください。

画面を最下部までスクロールし、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

画面左上に「変更しました。」と表示されたら、利用者の設定は完了です。
追加した製品を利用するためのアイコンもしくはメニューが表示されます。

２．対象製品を利用する従業員台帳の登録

従業員台帳に登録している従業員が対象となるように、追加した製品の「登録台帳」を登録します。

共通操作

メインページ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。

「登録台帳」の登録は、以下の３通りの方法があります。
※青文字部分をクリックすると、本マニュアル内の該当箇所に移動します。

• ①個別で「登録台帳」に登録する場合
  従業員一人ずつ個別で「登録台帳」の登録をおこないます。
  
• ②一括で「登録台帳」に登録する場合
  テンプレートファイルを使用し、一括で「登録台帳」の登録をおこないます。
  
• ③表編集で「登録台帳」に登録する場合
  従業員一人ずつ、または退職者も含めたすべての従業員へ一括で「登録台帳」の登録をおこないます。
  ※編集後の保存操作なしに従業員台帳に反映されます。
  　「登録台帳」の登録時には、料金の課金対象として登録されるためご留意ください。

①個別で「登録台帳」に登録する場合

従業員台帳個別編集の詳細な操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

「従業員編集」画面にて、「登録台帳」項目にある追加した製品の「○○用台帳」にチェックをつけます。
画面右側の「基本情報」下の「登録台帳」をクリックすると、該当箇所まで画面が遷移します。
※各「登録台帳」は、ご契約内容にあった内容が表示されています。

• 労務・個人番号用台帳　：　「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバー」
  　　　　　　　　　　　　　機能の対象とする場合、チェックします。
  　　　　　　　　　　　　　
• 年末調整用台帳　　　　：　「オフィスステーション 年末調整」機能の対象とする場合、チェックします。
  　　　　　　　　　　　　
• 有休管理用台帳　　　　：　「オフィスステーション 有休管理」機能の対象とする場合、チェックします。
  　　　　　　　　　　　　　
• Web給与明細用台帳　　：　「オフィスステーション 給与明細」機能の対象とする場合、チェックします。
  　　　　　　　　　　　　　

②一括で「登録台帳」に登録する場合

従業員台帳一括編集の詳細な操作方法については、下記関連記事内「従業員データがセットされたテンプレートをダウンロードする場合」をご参照ください。

従業員データがセットされたテンプレートファイルの追加した製品の「○○用台帳」に「登録」と設定し、ファイルを保存、アップロードします。

③表編集で「登録台帳」に登録する場合

従業員台帳表編集の詳細な操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

従業員一人ずつ個別に登録する場合は、追加した製品の「○○用台帳」(①)にチェックします。

退職者も含めたすべての従業員へ一括で登録する場合は、プルダウンから追加した製品の「○○用台帳」(➁)を選択し、［一括登録］(③)をクリックします。

「登録台帳」の登録後、追加した製品の機能を利用する際、対象従業員として表示されます。