給与計算機能の情報で、年の途中で退職した従業員の源泉徴収票を作成・出力する方法についてご説明します。

 注意点
オフィスステーションでは「退職所得の源泉徴収票」の作成・出力はできません。

退職者の源泉徴収票出力 事前準備

年の途中で退職した従業員の源泉徴収票を出力する場合には、以下の作業が完了している必要があります。

・退職者が対象者として含まれている給与・賞与すべての確定処理が完了している

※「給与計算」画面で、確定していない給与に退職者が表示されている場合は、［操作］＞［対象者の変更］から
　退職者を対象外にしてください。（「退職年月日」を登録している場合は自動で対象外になります。）

源泉徴収票の作成

「オフィスステーション 給与」画面からの場合

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メニュー［データ出力］または、ホーム画面内［データ出力］をクリックします。
※対象の顧問先が選択されている状態での操作です。
　対象の顧問先を変更する場合、画面右上の企業名＞［対象企業を変更する］から変更をお願いします。

［源泉徴収票（受給者交付用）を開く］＞［遷移する］をクリックします。
※オフィスステーション本体の「源泉徴収票公開設定」画面へ遷移します。

オフィスステーション本体、メインメニューからの場合

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［Web給与明細］＞［源泉徴収票公開設定］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

作成する源泉徴収票の対象年を選択します。

「オフィスステーション 給与明細」または「オフィスステーション 年末調整」を対象顧問先へアカウント発行している場合、「従業員表示切替え」で「給与計算」を選択します。

給与計算用台帳に登録されている従業員の一覧が表示されます。
画面に表示される従業員は「絞り込み検索」機能を利用して、絞り込むことができます。

源泉徴収票を作成する従業員の「選択」列にチェックし、［源泉データ取り込み］をクリックします。
※「対象者選択」から一括で選択することもできます。

「源泉徴収票の取り込み方法」にて「オフィスステーション給与で取り込み」が選択されていることを確認し、
［オフィスステーション給与連携］＞［はい］をクリックします。
※源泉徴収票の公開設定が「公開中」の場合は作成されません。

取り込んだ源泉徴収票情報は、各従業員の「源泉徴収情報」列の［源泉徴収票を見る］から確認や編集ができます。

源泉徴収票の出力

作成した源泉徴収票をPDFファイルで出力します。

「オフィスステーション 給与明細」または「オフィスステーション 年末調整」 を対象顧問先へアカウント発行している場合は、「従業員マイページ」に作成した源泉徴収票を公開することができます。

操作方法については以下の関連記事をご確認ください。

源泉徴収票を出力する従業員の「選択」列にチェックし、［一括出力］をクリックします。
※「対象者選択」のプルダウンから一括での選択が可能です。

［PDF出力］＞［はい］をクリックします。

ファイルの作成が完了すると、［ダウンロード］ボタンが表示されます。
［ダウンロード］をクリックし、源泉徴収票のPDFデータをダウンロードします。
※処理件数によってお時間を要する場合があります。画面を更新してご確認ください。

以上で源泉徴収票の作成・出力は完了です。

源泉徴収票　サンプル

 注意点
対象年が2023年以降の場合、「(摘要)」欄に「年調未済」と表示します。
※［オフィスステーション給与連携］で作成した場合のみ