人事

2268|「通勤経路の到着地設定」一括取込方法

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション マイナンバープラス
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバープラス」のアカウント発行が必要。

テンプレートを使用して、一括で通勤経路の到着地を取込する方法についてご説明します。
個別に通勤経路の到着地設定をする場合は、以下の関連記事をご参照ください。

通勤経路の到着地の一括取込

[従業員マイページ]>[入社・身上申告タスク管理]>[通勤経路の到着地設定]をクリックします。

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テンプレートのダウンロード


「テンプレートのダウンロード」の[選択してください]をクリックし、ダウンロードしたいテンプレートを選択します。テンプレートの詳細については、下表もしくは[(はてなマーク)]をご確認ください。

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No. 項目名 説明
到着地設定に登録したデータ 到着地設定に登録されている全てのデータです。
「企業設定」「他事業所管理」に登録済みの到着地もテンプレートに表示されます。
※「企業設定」「他事業所管理」に登録済みの到着地は「区分」のみ編集ができます。
テンプレート オフィスステーションが用意した空のテンプレートファイルです。
追加したい到着地を入力します。
従業員入力データ 従業員がマイページで通勤経路の変更時に入力した到着地・到着地住所のデータです。 従業員が入力した到着地・到着地住所のデータを到着地設定の一覧に取り込むことができます。



テンプレートを選択後、[ダウンロード]をクリックします。

Q01913_2268_3



ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「入力規則」にしたがって、到着地情報を入力し、ファイルを上書き保存します。
※背景がピンク色の項目は必須項目です。

勤務地一括登録テンプレート_2268_4

テンプレートのアップロード


[ファイル選択]()をクリック>保存したファイルを選択>[アップロード]()をクリックします。

Q01913_2268_5

注意点
アップロード可能ファイルは、Excelファイルです。
一度に取込できる上限は「20,000件」および、サイズは「2MB」までとなります。



[はい]をクリックします。

Q02097_2268_6



「取込状況」欄の「状況」列に「完了」と表示されたら、アップロード完了です。
※処理に時間がかかる場合があるため、最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。

Q01913_2268_7


エラーの場合、「エラーが発生しました。」と表示されますので、赤文字部分をクリックし、エラー原因を解消し再度アップロードを実施してください。

Q01913_2268_8



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