回答

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「オフィスステーション 有休管理」の退職者データの取り扱いには、以下の3つの方法があります。
貴社の運用に沿ってご利用ください。

・従業員台帳にデータを残す

・従業員台帳のデータを削除する

・有休管理用台帳の登録を外しデータを残す

退職者データの取り扱い

従業員台帳にデータを残す

従業員台帳の「退職年月日」を設定し、データを残します。

 注意点
課金対象の人数にカウントします。

操作者	可能な操作
管理者	従業員台帳、有休管理の情報を閲覧することができます。
従業員	従業員用マイページにて、「有休申請」「有休取得状況」メニューを閲覧することができます。 ただし、従業員用マイページを削除すると、閲覧することができなくなります。

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• 従業員台帳の編集方法

従業員台帳のデータを削除する

従業員台帳から完全にデータを削除します。

 注意点
課金対象の人数にカウントされません。

操作者	可能な操作
管理者	従業員台帳、有休管理の情報を閲覧することができなくなります。 ただし、「有休管理簿」では、従業員台帳のデータを削除した場合でも引き続き確認できます。
従業員	従業員用マイページにログインできないため、全てのデータは閲覧できなくなります。

従業員編集画面左下部の［この従業員データを削除］＞［削除］をクリックすると、削除できます。

 注意点
一度削除した従業員情報は復元できませんので、ご注意ください。

有休管理用台帳の登録を外しデータを残す

 複数の製品を契約している場合のみ、従業員台帳の「有休管理用台帳」の登録をはずし、データを残せます。

 注意点
課金対象の人数にカウントされません。

操作者	可能な操作
管理者	従業員台帳、有休管理の情報を閲覧することができなくなります。 ただし、「有休管理簿」では、従業員台帳のデータを削除した場合でも引き続き確認できます。
従業員	有休管理に関する、全てのデータは閲覧できなくなります。

「従業員編集」画面の「登録台帳」項目にて、「有休管理用台帳」のチェックは外し、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックすると、「有休管理用台帳」の登録情報を外すことができます。