社会保険料決定・変更通知書の作成と公開方法を説明します。
各従業員の従業員台帳に登録された「改定年月」と「標準報酬月額」をもとに社会保険料決定・変更通知書を作成し、従業員マイページで公開することができる機能です。

１．社会保険料決定・変更通知書の作成開始

メインページ［従業員マイページ］＞［社会保険料通知書の公開］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

３．社会保険料決定・変更通知書の作成

改定年月の選択

社会保険料通知書を公開する対象の「改定年月」を選択します。
選択した「改定年月」と、従業員台帳の下記のいずれかの「改定年月」が一致した従業員への公開状況が表示されます。

• 標準報酬月額：改定年月
• 予約標準報酬月額：改定年月
• 履歴：改定年月

社会保険料のシミュレーション

［シミュレーション］をクリックします。

設定を変更し、［計算する］をクリックし、計算結果を確認します。

従業員台帳の必須項目

従前の金額が表示されない場合、メインページ［台帳管理］＞［従業員］＞対象従業員選択＞従業員詳細画面にて、「社会保険」項目欄の以下の内容を確認します。

• 社会保険に加入か否かの判定のため、「取得年月日」と「資格喪失日」を確認します。
  「取得年月日」と「資格喪失日」に入力がない場合は、「加入区分」を確認します。
• 「種別」が設定されているか確認します。

• 「標準報酬月額」と「改定年月」を確認します。
  ※算定基礎届の申請をおこなった際に、「台帳管理に反映する」にチェックをつけていた場合、定時決定に合わせて「予約標準報酬月額」が設定されます。
• 「従前」欄に金額を表示させる場合、［履歴確認］をクリックし、標準報酬月額履歴が存在するか確認します。
  ※「予約標準報酬月額」が表示されている場合、「標準報酬月額」の金額を従前に表示します。

４．従業員への公開

従業員への公開

社会保険料決定・変更通知書を公開する従業員を選択し、［従業員への公開］をクリックします。

公開内容を設定します。

• 事業所　　　　　：　ダウンロードしたPDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。
  　　　　　　　　　　※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
• 決定・変更事由　：　「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。
  　　　　　　　　　　※オフィスステーションで作成可能な事由は、資格取得時の「資格取得時決定」、
  　　　　　　　　　　　算定基礎届手続き時の「定時決定」、月額変更届手続き時の「随時決定」の3種類です。
• 端数処理　　　　：　端数処理の方法を選択します。
• 徴収時期　　　　：　社会保険料決定・変更通知書内の「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、
  　　　　　　　　　　社会保険料を徴収する月を、「当月」「翌月」から選択します。
  　　　　　　　　　　※「当月」を選択時：「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映
  　　　　　　　　　　　「翌月」を選択時：「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
• 従前を出力　　　：　従前の情報を「出力する」「出力しない」を選択します。
• 従業員へ公開通知メールを送信する　：　チェックをつけると、従業員へ通知メールが送信されます。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※メールアドレスの登録がない従業員へはメール通知できません。

設定後、［はい］をクリックします。
※従業員マイページの発行がされていない従業員へは公開できません。

従業員マイページ画面　サンプル

下図の画像は、スマートフォンでの従業員マイページ画面表示になります。
※ブラウザの種類や機種により表示形式が異なることがあります。

通知メール　サンプル

通知メールは下図の内容で通知されます。
※件名は、「[オフィスステーション]社会保険料決定・変更通知書が公開されました」です。
※差出人は、「no-reply@officestation.jp」です。

その他の操作

対象従業員を選択し、［その他の操作］をクリックすると、PDFの一括出力および、公開通知メールの手動配信をおこなうことができます。