電子申請の手続き時に必要となるCSVファイルの作成方法について、説明します。
手続き名称に「外部CSVファイル添付方式」が含まれる手続きのみ、CSVファイルが必要です。

１．添付用CSVファイルの作成開始

メインページ［帳票］＞［電子申請　添付用CSV作成］をクリックします。

２．添付用CSVファイル作成

手続きの選択

添付用CSVファイルを作成したい手続きを選択し、クリックします。

ここでは、例として「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／厚生年金保険７０歳以上被用者該当届　※2019.5.1以降用」を選択します。

顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

対象者の選択

従業員番号、氏名を指定、または事業所を指定して検索し、対象者のみを「従業員」欄に表示できます。
対象従業員を選択し、［≫］をクリックします。

ファイルの出力

各項目を入力します。

「識別情報」欄は、企業版では、社会保険労務士登録番号は非表示、FD通番のみ表示します。
「社労士名」欄は、企業版では非表示です。
Excel出力時のみ、「従業員表示順」は、「厚生年金整理番号順」のほか、「従業員番号順」を選択できます。
※CSV出力時は「厚生年金整理番号順」となります。

「個人番号」の「出力する」にチェックを入れると、zipファイルで出力します。
ダウンロード後はzipファイル内のExcelファイルをデスクトップに保存する必要があります。
※「ZIPパスワード」の入力が必須です。

項目入力後、［Excel出力］をクリックします。
※ファイルの確認、修正をおこなう際はExcelファイルでおこないます。CSVファイルを出力した場合は開かずに申請時添付してください。

作成したファイルのダウンロード

「ダウンロード」欄のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

Excelファイル申請内容の入力

ファイル内の各項目を入力します。
※Excelファイル内の項目は作成する手続きによって異なります。
※「社労士名」「社労士登録番号」はPro版のみ表示します。
※「健保組合」に「有」を設定すると、CSVファイルへの変換時に健保組合提出用のCSVファイルを作成します。

従業員台帳、企業設定（Pro版では士業用顧問先管理）、他事業所情報から取得可能な情報は、自動で反映します。

（Pro版「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／厚生年金保険７０歳以上被用者該当届　※2019.5.1以降用」Excelファイル）

ExcelファイルをCSVファイルに変換

［ファイルの選択］をクリックし、変換するExcelファイルを選択します。

変換されたCSVファイルを、PC内に保存します。

「ファイルの変換が完了しました。」と表示されたら、添付CSVファイルの作成は完了です。

申請の前に、日本年金機構が提供している届書作成プログラムの仕様チェックをおススメしております。操作方法は下記関連記事をご参照ください。

３．ダウンロード一覧からの申請

［ダウンロード一覧］をクリックすると、過去に作成した添付用ファイルを確認できます。

ダウンロード一覧の画面で申請したい帳票名をクリックします。
※ダウンロード一覧から帳票を作成すると、作成済みの添付用CSVファイルのFD通番と、帳票のFD通番が同じ番号で作成できます。

ここでは、例として一覧の一行目の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／厚生年金保険７０歳以上被用者該当届　※2019.5.1以降用」を選択します。

利用するサービスの選択

［e-Gov］または、［健康保険組合］をクリックします。選択したサービスの電子申請手続画面へ遷移します。
※年金事務所にのみ提出する場合は「e-Gov」、健康保険組合にも提出する場合は「健康保険組合」をクリックします。

ここでは、例として［e-Gov］を選択します。

電子申請手続の入力

必要項目を入力し、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
※「申請者情報」「連絡先情報」の必須項目が登録済みの場合、「基本情報をスキップ」ボタンが表示されます。

基本情報の入力

項目名の左に「＊」がついている必須項目を入力し、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
※「基本情報をスキップ」をクリックしている場合は、この操作は不要です。

申請

［ファイルの選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
※CSVファイル名に間違いがないかご確認ください。
その他に添付が必要な書類がある場合、［ファイルの選択］をクリックしファイルを添付後、［申請する］をクリックします。

「電子申請が完了しました。」と表示されたら、申請は完了です。