回答

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「従業員番号 [△△] の従業員はWeb給与明細用台帳に登録されていません。」または、
「従業員名 [○○] 従業員番号 [△△] の従業員はWeb給与明細用台帳に登録されていません。」の警告が表示された場合、以下①②いずれかの原因が考えられます。

 補足
「警告」は注意喚起のため、 警告に表示されている従業員のデータ取込が不要な場合、［取り込む従業員の選択へ］より、 給与データを取り込みすることができます。

①従業員が「Web給与明細用台帳」に登録されていない

［台帳管理］＞［従業員］＞対象従業員の「Web給与明細用台帳」が登録されているか確認してください。
操作方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

②キー項目が一致していない

警告内容が「従業員番号[△△]の従業員はWeb給与明細用台帳に登録されていません。」の場合

従業員台帳に登録されている「従業員番号」と、 給与データ内の「従業員番号」が完全に一致しているか確認してください。

警告内容が「従業員名[○○]従業員番号[△△]の従業員はWeb給与明細用台帳に登録されていません。」の場合

従業員台帳に登録されている「従業員番号」、「氏名」と、 給与データ内の「従業員番号」、「氏名」が完全に一致しているか確認してください。

 注意点
「スペース」、「半角全角」、「漢字」も含めて、完全に一致していないと取り込めません。
例えば、「高橋」と「髙橋」では一致していないため、該当の警告が表示されます。