電子申請時、手続き名称に「外部CSVファイル添付方式」と記載されている場合、CSVファイルの作成が必要です。

本マニュアルでは、「健康保険被扶養者 (異動) 届」のCSVファイル作成方法について、ご説明します。

 ポイント
2025年5月30日（金）の機能リリースにて、健保組合提出用のCSVファイル作成にも対応いたしました。
また、一度に申請データを作成できる従業員数の上限は、2,000名までとなります。

添付用CSVファイルの作成開始

［帳票］＞［電子申請　添付用CSV作成］をクリックします。

［健康保険被扶養者 (異動) 届／国民年金第3号被保険者関係届］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、対象の顧問先企業をクリックします。

添付用CSVファイルの出力準備

対象者の選択

対象従業員を選択(①)し、［］(②)をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

事業主確認欄

事業主にて、被扶養者の収入要件の確認済みの場合は、［「確認完了」を設定する］を選択します。

事業主等受付年月日

事業主で受け付けた年月日を入力します。

FD通番

オフィスステーションでしか電子申請をおこなっていない場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」にチェックします。

「CSVファイル」を用いて申請する手続きを、直近でオフィスステーションを通さずに電子申請をおこなった場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」のチェックを外し、FD通番を手入力します。

健保組合用

健康保険組合（マイナポータル）へ提出するCSVファイルを作成する場合は、「作成する」にチェックします。

個人番号

個人番号（マイナンバー）を利用し電子申請をおこなう場合は、「出力する」にチェックします。

「出力する」をクリックすると、「ZIPパスワード（確認）」欄が表示されますので、出力したファイルを開く際に利用するパスワードを決め、入力してください。

従業員表示順

Excelファイルを出力した際の並び順を、「従業員番号順」もしくは「厚生年金整理番号順」から選択します。

ファイルの出力

［Excel出力］をクリックします。

添付用CSVファイルの作成

「ダウンロード」欄のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

［編集を有効にする］をクリックします。

事業主および、被保険者情報

---

「事業主欄」「被保険者欄」「⑳被扶養者でない配偶者を有するときに記入してください」の項目を設定します。

「データ」シートを選択します。

事業主欄

事業主欄の情報は、5，6行目に反映されています。反映されている内容に誤りがないかご確認ください。

「事業所整理記号　符号、記号」に情報が反映されていない場合、［符号：数字2文字］［記号：半角ｶﾅ4文字］の「事業所整理記号」情報を入力します。

健保組合用のCSVファイルを作成する場合は、「健保組合」に「有」を選択し、「事業所番号(健保組合)」に健康保険の事業所整理記号（数字4桁）を入力します。

健保組合用のCSVファイルを作成しない場合は、「無」を選択します。

被保険者欄

被保険者本人の情報は、 7行目以降に反映されていますので、被保険者の情報を設定します。
※「Ｂ列：氏名（カナ）」「Ｃ列：生年月日」列は、編集をおこなわないでください。

「個人番号」を使用して手続きする場合は、「住民票住所の郵便番号」「住民票住所」「基礎年金番号」の入力は不要です。
「個人番号」を使用せずに手続きする場合は、 「住民票住所の郵便番号」「住民票住所」「基礎年金番号」 の入力は必須です。
※「個人番号」を使用する場合、「住民票住所の郵便番号」「住民票住所」の情報がExcelファイル上に入力されて
　いる状態でも、CSVファイルに変換時に削除されます。「基礎年金番号」 の情報はCSVファイルへ変換後も反映
　されます。

 ポイント
「個人番号」を使用する場合で、「住民票住所の郵便番号」「住民票住所」情報がExcelファイル上に入力されている状態でも、CSVファイルに変換時に自動で削除されます。
なお、「基礎年金番号」情報はCSVファイルへ変換後も情報が入力されますので、申請に不要であれば「基礎年金番号」情報をExcelファイル上で削除してください。

各項目を設定します。

項目名	説明
収入額（年収）	被保険者の今後１年間の年間収入見込額を入力します。
申請区分（異動の別）	被保険者の被扶養者になる手続きをおこなう場合は「１：該当」 被保険者の被扶養者ではなくなる手続きをおこなう場合は「２：非該当」 変更があった場合は「３：変更」を選択します。
配偶者の年間収入	「申請区分（異動の別）：該当」を選択し、かつ、配偶者が被扶養者でない場合に、配偶者の年間収入を入力します。
健保組合用のCSVファイルを作成する場合は、以下の項目を設定します。
被保険者証番号	健康保険被保険者証の「番号」に記載されている数字を入力します。
健保固有項目	固有項目の設定が必要な場合に入力してください。固有項目の詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

 注意点
同一被保険者で、複数の「申請区分（異動の別）」を一度に申請することはできません。
　例）被保険者：サンプル　太郎に対し、
　　　被扶養者：サンプル　花子の、被扶養者になる手続き（該当）をおこない、
　　　被扶養者：サンプル　一子の、変更する手続き（変更）を一度に申請することはできません。
　　　※この場合、２度に分けて申請してください。

被扶養者情報（配偶者、第３号被保険者）

---

「配偶者である被扶養者欄」の項目を設定します。

「被扶養配偶者」シートを選択し、配偶者の情報を設定します。
※「Ｃ列：氏名（カナ）」「Ｄ列：生年月日」「Ｅ列：社会保険上の扶養」列は、編集をおこなわないでください。

今回申請する配偶者の「Ｂ列：申請対象」の「▼」をクリックし「○（まるマーク）」(①)を選択します。
オフィスステーションに被扶養者として登録されているかの判断は、下記２つの項目をご参照ください。

• Ｅ列　：　社会保険上の扶養(➁)
  
  
• Ｖ列　：　被扶養者になった日(③)

各項目を入力します。

項目名	説明
個人番号	個人番号（マイナンバー）を入力します。
基礎年金番号	「個人番号」を使用しない場合は必ず入力してください。
外国籍	外国籍の場合、配偶者である被扶養者の国籍を入力します。 　※30文字まで入力できます。
通称名	配偶者である被扶養者の外国人通称名を漢字で入力します。 　※12文字まで入力できます。 姓と名の間にはスペースを入力してください。 ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力してください。
通称名（カナ）	配偶者である被扶養者の外国人通称名をカナで入力します。 　※25文字まで入力できます。 姓と名の間にはスペースを入力してください。 ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力してください。

 注意点
「スペース」も文字数に含まれるので、ご注意ください。

各項目を入力します。

項目名	説明
同居・別居	「同居」もしくは「別居」を選択します。 「申請区分（異動の別）：非該当」「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、選択不要です。
住所地	「申請区分（異動の別）：非該当」かつ、後期高齢者医療制度加入該当者の場合、選択します。
郵便番号・住所	郵便番号および、住所を入力します。「個人番号」の使用の有無に関わらず入力が必要です。 海外居住者の場合は、「郵便番号：999-999」「住所：国名」を入力します。

「申請区分（異動の別）：該当」の場合、「被扶養者該当」(①)を設定します。
「申請区分（異動の別）：非該当」の場合、「被扶養者非該当」(➁)を設定します。

「申請区分（異動の別）：変更」で、「被保険者になった日」や「被扶養者でなくなった日」を訂正する場合は、
訂正後の日付を「Ｖ列：被保険者になった日」 や「Ｚ列：被扶養者でなくなった日」へ入力します。

各項目を入力します。

番号	項目名	説明
①	収入（年収）	配偶者である被扶養者の今後１年間の年間収入見込額を入力します。 「申請区分（異動の別）：該当」の場合は、入力が必須です。
②	備考	「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、入力が必須です。 変更項目と、変更前の情報を入力します。
③	続柄確認	事業主が戸籍謄本などで、被保険者と扶養認定を受ける方の続柄を確認した場合は、「確認済」を選択します。
健保組合用のCSVファイルを作成する場合は、以下の項目を設定します。
④	再認定種別	対象の被扶養者が新規に扶養に入る場合は「0 : 新規認定」、再認定の場合は「1 : 再認定」を選択します。
⑤	続柄	2桁の数字でコードを入力します。加入する健康保険組合にご確認ください。
⑥	該当または非該当事由	2桁の数字でコードを入力します。加入する健康保険組合にご確認ください。

被扶養者情報（その他の被扶養者）

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「その他の被扶養者欄」の項目を設定します。

「その他の被扶養者」シートを選択し、被扶養者の情報を設定します。
※「Ｃ列：氏名（カナ）」「Ｄ列：生年月日」「Ｅ列：社会保険上の扶養」列は、編集をおこなわないでください。

今回申請する配偶者の「Ｂ列：申請対象」の「▼」をクリックし「○（まるマーク）」(①)を選択します。
オフィスステーションに被扶養者として登録されているかの判断は、下記２つの項目をご参照ください。

• Ｅ列　：　社会保険上の扶養(➁)
  
  
• Ｑ列　：　被扶養者になった日(③)

各項目を入力します。

項目名	説明
続柄コード　その他補足	「続柄：その他」を選択した場合、入力が必須です。
同居・別居	「同居」もしくは「別居」を選択します。 「申請区分（異動の別）：非該当」「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、選択不要です。
住所地	「申請区分（異動の別）：非該当」かつ、後期高齢者医療制度加入該当者の場合、選択します。
郵便番号・住所	郵便番号および、住所を入力します。 「個人番号」の使用の有無に関わらず入力が必要です。 海外居住者の場合は、「郵便番号：999-999」「住所：国名」を入力します。

「申請区分（異動の別）：該当」の場合、「被扶養者該当」(①)を設定します。
「申請区分（異動の別）：非該当」の場合、「被扶養者非該当」(➁)を設定します。

「申請区分（異動の別）：変更」で、「被保険者になった日」や「被扶養者でなくなった日」を訂正する場合は、
訂正後の日付を「Ｑ列：被保険者になった日」 や「Ｖ列：被扶養者でなくなった日」へ入力します。

各項目を設定します。

番号	項目名	説明
①	備考	「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、入力が必須です。 変更項目と変更前の情報を入力します。
②	続柄確認	事業主が戸籍謄本などで、被保険者と扶養認定を受ける方の続柄を確認した場合は、「確認済」を選択します。
③	資格確認書発行要否	新たに被保険者や被扶養者になる方が資格確認書を必要とする場合にチェックします。
健保組合用のCSVファイルを作成する場合は、以下の項目を設定します。
④	再認定種別	対象の被扶養者が新規に扶養に入る場合は「0 : 新規認定」、再認定の場合は「1 : 再認定」を選択します。
⑤	続柄	2桁の数字でコードを入力します。加入する健康保険組合にご確認ください。
⑥	該当または非該当事由	2桁の数字でコードを入力します。加入する健康保険組合にご確認ください。

添付用CSVファイル（編集用ファイル）の保存

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整えたExcelファイルを保存します。

本マニュアルでご案内していない項目については、「入力規則」シートをご参照ください。

添付用CSVファイルの変換

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面を表示します。

一度オフィスステーションの画面を閉じてしまった場合は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックし、「手続一覧 (添付用CSV作成)」画面の［ダウンロード一覧］をクリックします。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したExcelファイルを選択、変換後のCSVファイルを保存します。

 注意点
CSVファイルの名称は、自動で所定形式の名称へ変換されます。
年金機構へ提出用、健康保険組合へ提出用共に、ファイル名称は絶対に変更しないでください。
ファイル名称を変更すると返礼の原因となります。

●年金機構へ提出用　：　SHFD0006.CSV
●健保組合へ提出用　：　KPFD0006.CSV

また、一度でもCSVファイルを開くとデータが壊れ、返礼となる可能性があります。

エラーが表示されている場合、「エラー内容の詳細はこちら」をクリックし内容を確認します。

エラー内容を修正する場合は、先ほど保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換操作をします。

CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「社会保険届書作成」プログラムの仕様チェックをおすすめしております。
操作方法は以下の関連記事のマニュアルをご参照ください。

 注意点
日本年金機構が提供している「社会保険届書作成」プログラムの仕様チェックが利用できるのは、日本年金機構へ提出用のCSVファイルのみとなります。
健康保険組合へ提出用のCSVファイルについては、対応しておりません。

添付用CSVファイル作成からの電子申請

作成したCSVファイルの電子申請方法は、以下の関連記事内「３．ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。

以上で、「添付用CSV作成「健康保険被扶養者 (異動) 届」」の操作は完了です。