電子申請時、手続き名称に「外部CSVファイル添付方式」と記載されている場合、CSVファイルの作成が必要です。
本マニュアルでは、「健康保険被扶養者 (異動) 届」のCSVファイル作成方法について、ご説明します。
※健康保険組合に提出する用のCSVファイルは、作成できません。

１．添付用CSVファイルの作成開始

メインページ［帳票］＞［電子申請　添付用CSV作成］をクリックします。

［健康保険被扶養者 (異動) 届／国民年金第3号被保険者関係届］をクリックします。

顧問先を選択します。※Proのみ

２．添付用CSVファイルの出力準備

対象者の選択

対象従業員を選択(➁)し、［≫］(③)をクリックします。
所属している事業所の従業員のみを表示する場合は、「選択」にて事業所を選択し［検索］(①)をクリックします。
※選択できる従業員数の上限は、2,000名です。

事業主確認欄

収入に関する証明の添付が省略する場合、所得税法上の控除対象配偶者・扶養親族であることを確認し、
［「確認完了」を設定する］もしくは［「確認未完了」を設定する］を選択します。

事業主等受付年月日

事業主で受け付けた年月日を入力します。

届出意思

事業主が被保険者の届出意思を確認している場合、［「確認済」を設定する］を選択します。

FD通番

オフィスステーションでしか電子申請をおこなっていない場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」にチェックしておきます。

「CSVファイル」を用いて申請する手続きを、直近でオフィスステーションを通さずに電子申請をおこなった場合、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」のチェックを外し、FD通番を手入力します。

個人番号

個人番号（マイナンバー）を利用し電子申請をおこなう場合は、「出力する」にチェックします。

「出力する」をクリックすると、「ZIPパスワード（確認）」欄が表示されますので、出力したファイルを開く際に
利用するパスワードを決め、入力してください。

従業員表示順

Excelファイルを出力した際の並び順を、「従業員番号順」もしくは「厚生年金整理番号順」から選択します。

ファイルの出力

［Excel出力］をクリックします。

３．添付用CSVファイルの作成

「ダウンロード」欄のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

［編集を有効にする］をクリックします。

事業主および、被保険者情報

「事業主欄」「被保険者欄」「⑳被扶養者でない配偶者を有するときに記入してください」の項目を設定します。

「データ」シートを選択します。

事業主欄

事業主欄の情報は、5，6行目に反映されています。反映されている内容に誤りがないかご確認ください。

「事業所整理記号　符号、記号」に情報が反映されていない場合、［符号：数字2文字］［記号：半角ｶﾅ4文字］の「事業所整理記号」情報を入力します。

被保険者欄

被保険者本人の情報は、 7行目以降に反映されていますので、被保険者の情報を設定します。
※「Ｂ列：氏名（カナ）」「Ｃ列：生年月日」列は、編集をおこなわないでください。

「個人番号」を使用して手続きする場合は、「郵便番号」「住所」「基礎年金番号」の入力は不要です。
「個人番号」を使用せずに手続きする場合は、 「郵便番号」「住所」「基礎年金番号」 の入力は必須です。
※「個人番号」を使用する場合、「郵便番号」「住所」の情報がExcelファイル上に入力されている状態でも、
　CSVファイルに変換時に削除されます。「基礎年金番号」 の情報はCSVファイルへ変換後も反映されます。

• 収入額　　　　　　　　：　被保険者の今後１年間の年間収入見込額を入力します。
  
  
• 申請区分（異動の別）　：　被保険者の被扶養者になる手続きをおこなう場合は「１：該当」
  　　　　　　　　　　　　　被保険者の被扶養者ではなくなる手続きをおこなう場合は「２：非該当」
  　　　　　　　　　　　　　変更があった場合は「３：変更」を選択します。
  
  
• 配偶者の年間収入　　　：　「申請区分（異動の別）：該当」を選択し、かつ、配偶者が被扶養者でない場合に、
  　　　　　　　　　　　　　配偶者の年間収入を入力します。

被扶養者情報（配偶者、第３号被保険者）

「配偶者である被扶養者欄」の項目を設定します。

「被扶養配偶者」シートを選択し、配偶者の情報を設定します。
※「Ｃ列：氏名（カナ）」「Ｄ列：生年月日」「Ｅ列：社会保険上の扶養」列は、編集をおこなわないでください。

今回申請する配偶者の「Ｂ列：申請対象」の「▼」をクリックし「○（まるマーク）」(①)を選択します。
オフィスステーションに被扶養者として登録されているかの判断は、下記２つの項目をご参照ください。

• Ｅ列　：　社会保険上の扶養(➁)
  
  
• Ｖ列　：　被扶養者になった日(③)

• 個人番号　　　：　個人番号（マイナンバー）を入力します。
  
  
• 基礎年金番号　：　「個人番号」を使用しない場合は必ず入力してください。
  
  
• 外国籍　　　　：　外国籍の場合、配偶者である被扶養者の国籍を入力します。※30文字まで入力できます。
  
  
• 通称名　　　　：　配偶者である被扶養者の外国人通称名を漢字で入力します。※12文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　姓と名の間にはスペースを入力してください。
  　　　　　　　　　ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力してください。
  
  
• 通称名（カナ）：　配偶者である被扶養者の外国人通称名をカナで入力します。※25文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　姓と名の間にはスペースを入力してください。
  　　　　　　　　　ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力してください。

• 同居・別居　　　：　「同居」もしくは「別居」を選択します。
  　　　　　　　　　　「申請区分（異動の別）：非該当」「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、
  　　　　　　　　　　選択不要です。
  
  
• 住所地　　　　　：　「申請区分（異動の別）：非該当」かつ、後期高齢者医療制度加入該当者の場合、
  　　　　　　　　　　選択します。
  
  
  
• 郵便番号・住所　：　郵便番号および、住所を入力します。「個人番号」の使用の有無に関わらず入力が必要です。
  　　　　　　　　　　海外居住者の場合は、「郵便番号：999-999」「住所：国名」を入力します。

「申請区分（異動の別）：該当」の場合、「被扶養者該当」(①)を設定します。
「申請区分（異動の別）：非該当」の場合、「被扶養者非該当」(➁)を設定します。

「申請区分（異動の別）：変更」で、「被保険者になった日」や「被扶養者でなくなった日」を訂正する場合は、
訂正後の日付を「Ｖ列：被保険者になった日」 や「Ｚ列：被扶養者でなくなった日」へ入力します。

• 収入（年収）(①)　：　配偶者である被扶養者の今後１年間の年間収入見込額を入力します。
  　　　　　　　　　　「申請区分（異動の別）：該当」の場合は、入力が必須です。
  
  
• 備考(➁)　　　　　：　「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、入力が必須です。
  　　　　　　　　　　　変更項目と、変更前の情報を入力します。
  
  
• 続柄確認(③)　　　：　事業主が戸籍謄本などで、被保険者と扶養認定を受ける方の続柄を確認した場合は、
  　　　　　　　　　　「確認済」を選択します。

被扶養者情報（その他の被扶養者）

「その他の被扶養者欄」の項目を設定します。

「その他の被扶養者」シートを選択し、被扶養者の情報を設定します。
※「Ｃ列：氏名（カナ）」「Ｄ列：生年月日」「Ｅ列：社会保険上の扶養」列は、編集をおこなわないでください。

今回申請する配偶者の「Ｂ列：申請対象」の「▼」をクリックし「○（まるマーク）」(①)を選択します。
オフィスステーションに被扶養者として登録されているかの判断は、下記２つの項目をご参照ください。

• Ｅ列　：　社会保険上の扶養(➁)
  
  
• Ｑ列　：　被扶養者になった日(③)

• 続柄コード　その他補足　：　「続柄：その他」を選択した場合、入力が必須です。
  
  
• 同居・別居　　　　　　　：　「同居」もしくは「別居」を選択します。
  　　　　　　　　　　　　　　「申請区分（異動の別）：非該当」「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、
  　　　　　　　　　　　　　　選択不要です。
  
  
• 住所地　　　　　　　　　：　「申請区分（異動の別）：非該当」かつ、後期高齢者医療制度加入該当者の場合、
  　　　　　　　　　　　　　　選択します。
  
  
  
• 郵便番号・住所　　　　　：　郵便番号および、住所を入力します。
  　　　　　　　　　　　　　　「個人番号」の使用の有無に関わらず入力が必要です。
  　　　　　　　　　　　　　　海外居住者の場合は、「郵便番号：999-999」「住所：国名」を入力します。

「申請区分（異動の別）：該当」の場合、「被扶養者該当」(①)を設定します。
「申請区分（異動の別）：非該当」の場合、「被扶養者非該当」(➁)を設定します。

「申請区分（異動の別）：変更」で、「被保険者になった日」や「被扶養者でなくなった日」を訂正する場合は、
訂正後の日付を「Ｑ列：被保険者になった日」 や「Ｖ列：被扶養者でなくなった日」へ入力します。

• 備考　　　：　「申請区分（異動の別）：変更」の場合は、入力が必須です。
  　　　　　　　変更項目と、変更前の情報を入力します。
  
  
• 続柄確認　：　事業主が戸籍謄本などで、被保険者と扶養認定を受ける方の続柄を確認した場合は、
  　　　　　　「確認済」を選択します。

添付用CSVファイル（編集用ファイル）の保存

整えたExcelファイルを保存します。

本マニュアルでご案内していない項目については、「入力規則」シートをご参照ください。

４．添付用CSVファイルの変換

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面を表示します。

一度オフィスステーションの画面を閉じてしまった場合は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックし、「手続一覧 (添付用CSV作成)」画面の［ダウンロード一覧］をクリックします。

［ファイルの選択］をクリックします。

先ほど保存した「Excelファイル」を選択し、［開く］をクリックします。

整えたExcelファイルを、所定の形式のCSVファイルへ変換します。変換後は、「CSVファイル」を保存します。
※パソコンの設定によっては、自動的に設定しているフォルダーに保存される場合もあります。

エラーが表示されている場合、「エラー内容の詳細はこちら」をクリックし内容を確認します。

エラー内容を修正する場合は、先ほど保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換操作をします。

CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「社会保険届書作成」プログラムの仕様チェックをおススメしております。操作方法は下記関連記事のマニュアルをご参照ください。

５．添付用CSVファイル作成からの電子申請

作成したCSVファイルの電子申請方法は、下記関連記事の「３．ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。

以上で、「添付用CSV作成「健康保険被扶養者 (異動) 届」」の操作は完了です。