従業員番号の採番条件を設定する方法について、ご説明します。

 注意点
・オフィスステーション Proについて
　本機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
　本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

・従業員番号自動設定をおこなえる機能について
　以下①②の機能でのみ、「従業員番号自動設定」を用いて、従業員番号を自動設定することができます。
　※従業員台帳にて個別追加、または、一括追加する際は従業員番号を自動設定することはできません。

　①「出向者を他企業へ追加」機能（ホールディングス設定をすることで使用可能）
　②「エントリー管理」機能（「オフィスステーション 労務」をご契約の場合のみ使用可能）

　機能の詳細については、それぞれ以下の関連記事をご参照ください。

従業員番号自動設定の登録

［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員番号自動設定］をクリックします。

［従業員番号自動設定の新規作成］をクリックします。

従業員番号を自動採番する際の内容を設定し、［作成する］をクリックします。
※設定した内容で採番した場合の従業員番号を「プレビュー（例）」に表示します。

項目名	説明
社員区分	従業員番号を自動採番する対象の社員区分にチェックをつけます。 ［社員区分詳細マスタ設定］を設定している場合、「社員区分詳細」を対象にすることも可能です。
接頭	従業員番号の先頭に付与する内容を、以下の選択肢から選択します。 ・未設定 　何も付与しません。 ・手入力 　任意の固定文字列を付与します。 　※半角英数字5桁まで ・事業所管理コード 　「企業設定」または「他事業所管理」に登録されている「管理コード」を付与します。 ・部署コード 　「部署コード」を付与します。 ・事業所管理コード＋部署コード 　「企業設定」または「他事業所管理」に登録されている「管理コード」と「部署コード」を 　付与します。
桁数	従業員番号の数字部分（接頭・接尾を除く）の桁数を設定します。
開始番号	従業員番号の自動採番を開始する数字を設定します。 ※必須入力です。
接尾	従業員番号の末尾に固定で付与する文字や数字を設定します。 ※入力は任意です。

 注意点
「接頭」項目について
・「接頭」項目に、「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード＋部署コード」のいずれかが設
　定されている場合、「出向者を他企業へ追加」機能では自動採番されません。
　「エントリー管理」機能でのみ利用できます。

・未設定の「事業所管理コード」や「部署コード」が存在する場合、マークと警告メッセージが表示さ
　れます。

「登録しました。」と表示されたら、登録は完了です。

従業員番号自動設定の編集

作成済みの従業員番号自動設定を編集したい場合、［編集］をクリックします。

内容を変更し、［保存する］をクリックします。

「変更しました。」と表示されたら、編集は完了です。

従業員番号自動設定の削除

作成済みの従業員番号自動設定を削除したい場合、［（削除マーク）］をクリックします。

［はい］をクリックします。

「削除しました。」と表示されたら、削除は完了です。