管理者向けスタートガイド

0017|希望のアイコンが表示されない場合の対処方法は?

対象製品
オフィスステーション 全製品
※オフィスステーション 勤怠は除く
対象製品
オフィスステーション Pro

回答


対象製品を申し込んでいるが、グローバルメニューに操作するアイコンおよびメニューが表示されていない場合、ログインしている利用者の対象機能の権限が、「可」となっていない可能性があります。

[マスタ管理]>[利用者管理]にて、権限設定を一度ご確認ください。

 

確認・設定方法


利用者の権限を確認

[マスタ管理]>[利用者管理]をクリックします。

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注意点
利用者の登録には「管理者権限」が必要です。
管理者権限を持たないログイン者の場合、「利用者管理」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。


利用者の権限を確認します。

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権限の変更

アイコンまたはメニューを表示させたい利用者をクリックします。

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利用権限設定

「オフィスステーションの機能設定」カテゴリで、操作したいアイコンまたはメニューの利用権限を「可」に変更し、画面を下にスクロール[内容を確認する]>[保存する]をクリックします。

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項目名 説明
従業員履歴情報の取り扱い 「台帳編集履歴&世代管理」オプションの利用を設定します。
[台帳管理]アイコン内に、[従業員台帳の世代管理]ボタンと[台帳履歴管理]ボタンを表示するには、「可」を選択します。
※利用者の管轄部署を設定している場合は、「不可」となります。
給与情報の取り扱い 従業員台帳の給与に関わる項目、給与データの取込、項目・給与データを使用する機能(帳票、申請依頼)の利用可否を設定します。

・権限が「管理者」の場合
「不可」を選択すると、上記項目、メインページ[給与データ]アイコンなどの対象機能が非表示となります。
※詳細については、[?]をクリックしてご確認ください。

・権限が「一般」の場合
「可」を選択した場合、「給与データのアイコンを非表示にする」のチェックボックスが表示されます。チェックを入れると、メインページ[給与データ]アイコンを非表示にし、「給与計算の利用」を「不可」と設定します。
※従業員台帳の給与に関わる項目、給与データを使用する機能(帳票、申請依頼)は利用
 できます。

勤怠情報の取り扱い 勤怠データの取込、勤怠データを使用する機能(帳票、有休管理)の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[勤怠データ]アイコンが非表示となります。
Web給与明細の利用 「オフィスステーション 給与明細」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[Web給与明細]のアイコンが非表示となります。
住民税通知書の公開の利用 「住民税通知書オプション」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、住民税通知書の公開に関するメニューが非表示となります。
個人番号機能の利用 マイナンバーに関する機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[個人番号]のアイコンが非表示となります。
帳票機能の利用 帳票機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[帳票]のアイコンが非表示となります。
公文書受信一覧の利用 社労士からオフィスステーションを経由して受信した公文書の確認ができるかを設定します。
「不可」を選択すると、[その他]>[公文書受信一覧]のメニューが非表示となります。
申請依頼の利用 社労士へオフィスステーションを経由して、社会保険・雇用保険などの申請を依頼する機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[申請依頼]のアイコンが非表示となります。
年末調整機能
年末調整管理の利用
「オフィスステーション 年末調整」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[年末調整]のアイコンが非表示となります。
有休管理の利用 「オフィスステーション 有休管理」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[有休管理]のアイコンが非表示となります。
タレントマネジメントの利用 「オフィスステーション タレントマネジメント」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[タレントマネジメント]のアイコンが非表示となります。

「権限」について
・一般
 タレントマネジメントの以下の機能が非表示となります。
  -「設定(利用者管理)」
  -「人材データベース」の「追加項目設定」
  -「人材データベース」の「権限グループ作成」

 また、「オフィスステーション タレントマネジメント」の「従業員データ」画面に表示
 させる情報について、 閲覧権限・編集権限を設定できます。
・管理者
 タレントマネジメントの「設定(利用者管理)」などが表示され、他の利用者の設定を
 管理することができます。
給与計算の利用 「オフィスステーション 給与」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[給与計算]のアイコンが非表示となります。
※権限が「一般」かつ、「給与情報の取り扱い」の「給与データのアイコンを非表示にす
 る」にチェックを入れている場合、「給与計算の利用」は「不可」となります。
雇用契約書機能の利用 雇用契約書関連の機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、雇用契約書に関するメニューが非表示となります。
データ分析の利用 「データ分析オプション」機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、[データ分析]のアイコンが非表示となります。
人事情報アラート機能の利用 従業員台帳への追加項目設定機能から追加した日付項目に対し、 人事情報アラート機能 の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、「人事情報アラート設定」メニューが非表示となります。
ToDo機能 管理機能の利用 「オフィスステーション 労務」で利用できる「ToDo」機能の利用可否および権限を設定します。
「不可」を選択しても、[ToDo]のアイコンは表示されます。
権限の詳細については、[?(はてなマーク)]をクリックしてご確認ください。
労基法・風営法による保管書類の取り扱い 労基法・風営法に関する情報の登録、確認および、出力機能の利用可否を設定します。
「不可」を選択すると、従業員台帳の一部項目と、出力メニューが非表示となります。。
※管理者権限の利用者については、本項目が表示されません。

注意点
・ご契約内容により、表示される項目は異なります。

・機能利用の権限が「不可」となっている場合、アイコンおよびメニューが表示されません。
 ※「ToDo機能 管理機能の利用」機能を除く。
 
  例)
  給与明細契約済み、「Web給与明細の利用」が「不可」となっている場合
  ⇒ [Web給与明細]アイコンは非表示


画面左上に「変更しました。」と表示されたら、設定は完了です。


なお、本マニュアルで案内している項目以外の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

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