従業員情報
0219｜従業員台帳追加項目「人事情報アラート設定」方法
従業員台帳に「日付」のフォームを使用して追加した項目に対して、アラート設定方法および、アラート対象従業員の確認方法について、ご説明します。
１．人事情報アラート設定開始
メインページ［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［人事情報アラート設定］をクリックします。
注意点
- 「人事情報アラート設定」メニューは、下記に該当する場合のみ表示されます。
【表示条件】
・「利用者管理」の「人事情報アラート機能の利用」が「可」である利用者
かつ
・「利用者管理」の「権限」が「管理者」である利用者
※「権限」が「管理者」ではない場合、「人事情報アラート設定」はおこなえませんが、管理者で設定した
アラート情報を確認することはできます。
顧問先を選択します。 ※Proのみ
２．人事情報アラート設定
※「権限：一般」の利用者では、「人事情報アラート設定」はおこなえません。
「従業員台帳への追加項目設定」にて「日付」のフォームを使用して追加した項目が表示されます。
アラートを設定する項目の［編集］をクリックします。
「人事情報アラート編集」画面が開きます。
「アラート通知日」に「設定する」を選択します(①)。
［アラート通知日を追加］(②)をクリックし、対象の日付項目に対して何日前にアラート通知をおこなうかを設定(③)します。※最大10個まで、登録可能日は1～999
設定後、［保存］(④)をクリックします。
画面左上に「保存しました。」と表示され、「アラート通知日」に設定した内容が表示されたら、アラート設定は完了です。
３．人事情報アラート対象従業員確認
設定したアラートの対象となる従業員を確認します。
企業版 ： メインページ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
Pro版 ： メインページ［台帳管理］＞ 対象の顧問先選択 ＞［従業員］をクリックします。
画面右上の［人事情報アラート対象従業員確認］をクリックします。
「人事情報アラート対象従業員確認」画面
①追加項目設定 ： クリックすると、「従業員台帳への追加項目設定」画面に遷移します。
②アラートの設定 ： クリックすると、「人事情報アラート設定」画面に遷移します。
③CSV出力 ： クリックすると、アラートの対象従業員をCSVファイルに出力します。
詳細は、後述の「CSV出力」をご参照ください。
④対象とする従業員 ： 「全従業員」「在職者のみ」「退職者のみ」を選択します。
※初期値は、「在職者のみ」です。
⑤アラート通知日 ： 設定したアラート通知日に対して、アラート対象となる従業員が何名か表示します。
［〇日前］をそれぞれクリックすると、アラートの対象従業員を表示します。
詳細は、後述の「人事情報アラート対象従業員一覧」をご参照ください。
注意点
- 設定したアラート通知日に対して、対象の従業員が存在しない場合は、一覧に「データが見つかりませんでした。」と表示されます。
人事情報アラート対象従業員一覧
「人事情報アラート対象従業員確認」画面の「アラート通知日」の青文字部分をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員一覧」画面が開きます。
クリックしたアラート通知日の該当従業員が表示されます。
CSV出力
「人事情報アラート対象従業員確認」画面の［CSV出力］をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員確認」画面に表示されている内容をCSVファイルに出力します。
※絞り込み検索をおこなっている場合は、絞り込み検索結果の内容を出力します。
