作成した部署および、所属従業員に対する閲覧・編集権限を持つ利用者を設定する方法についてご説明します。

事前準備

事前準備として、管轄とする部署および所属従業員の情報を「閲覧のみ可能」か「閲覧・編集可能」かの設定を利用者ごとにおこないます。
設定方法については、下記関連記事をご確認ください。

１．利用者の管轄部署設定

画面右上［利用者の管轄権限の設定］をクリックします。
「組織の適用管理」画面からお進みの場合は、［利用者管轄権限の設定］をクリックします。

一部署ずつ利用者を設定する場合

管轄する利用者を追加する部署をクリックし、背景が青色の選択状態にします。
［管轄する利用者を追加］をクリックします。

選択した部署を管轄する利用者の「選択」列にチェックをつけます(①)。
選択した部署のみを管轄とするか、選択した部署の配下すべてを管轄とするかを選択します(②)。
例）指定部署　　　：　営業統括部所属の従業員のみ
　　指定部署配下　：　営業統括部配下の”西日本営業部””東日本営業部””九州営業部”の従業員を含む
※「閲覧・編集」列は、「利用者管理」で設定した内容が表示されます。
［追加］をクリックします(③)。

追加した利用者が、「管轄する利用者」欄に表示されます。
「管轄する利用者」欄右端の［（ペンマーク）］をクリックすると、「管轄の範囲」を編集できます。

一括で利用者を設定する場合

画面右上［管轄する利用者の一括追加］をクリックします。

「ダウンロード対象選択」の出力範囲を設定し、［ダウンロード］をクリックします。

ダウンロードしたテンプレートを編集します。
各利用者の「管轄部署」と「管轄の範囲」をプルダウンから選択し、保存します。
※入力のルールは「入力規則」シートを確認してください。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したファイルを選択します(①)。
［アップロード開始］をクリックします(②)。

画面左上に「○○件のデータ更新を行いました。」と表示されたら、一括設定は完了です。
画面右上［管轄権限の設定へ戻る］をクリックすると、「利用者の管轄権限の設定」画面に戻ります。

２．作成した組織（部署グループ）の適用設定

画面右上［所属部署・役職の設定］をクリックし、「所属部署の設定」画面に戻ります。

作成した組織（部署グループ）を適用します。

「下書きにする」のチェックを外し(①)、［公開］をクリックします(②)。
※「適用開始日」が未設定の場合は、設定をおこなってから公開してください。

３．部署管理の設定完了

適用開始日を本日以前に設定している場合は「適用中」と表示され、部署が即時適用されます。

適用開始日を明日以降に設定している場合は「予約」と表示され、設定した適用開始日に部署が適用されます。

以上で部署管理の設定は完了です。