オフィスステーションに登録した就業規則や規程の改訂や版管理など管理する方法について、ご説明します。

就業規則や規程の管理

［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則の登録］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

改訂版の作成

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改訂をおこなう就業規則・規定の［改訂版を作成］をクリックします。

「版」には、現在の「版＋1」の値が自動で反映されます。［改訂版一覧］をクリックすると、改訂版の一覧を確認できます。
変更が必要な場合、「版」「タイトル」を修正します。

改訂版の作成には、「既存の内容を直接編集」する方法と、「文書を入力（コピー＆ペースト）して取り込む」方法があります。

既存の内容を直接編集

表示されている既存の内容を編集します。
編集方法の詳細については、以下の関連記事内「就業規則や規定の設定」をご参照ください。

文書を入力（コピー＆ペースト）して取り込む

［取込］をクリックします。

 注意点
［取込］から文書の取り込みをおこなうと既存の就業規則・規定の内容が削除されますのでご留意ください。

文書を入力し、［次へ］をクリックします。

入力された文章を改行位置ごとにセクションに分けて取り込みます。文頭の文字列を自動で判断して分類名を設定します。
※分類名は取込後に変更できます。

［取込］をクリックします。
※［分類設定］をクリックしての操作方法については、以下の関連記事内「分類の設定」をご参照ください。

［PDFプレビュー］(①)をクリックすると、プレビュー画面で確認できます。

編集完了後、［保存する］(②)をクリックします。

「保存しました」と表示されたら、改訂版の作成は完了です。