給与明細
0301|給与明細「PDFパスワードの通知」方法
対象製品
オフィスステーション 給与明細
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
給与明細をパスワード付きで「メール(PDF)」配信している従業員に対して、PDFパスワードを再通知する方法について、ご説明します。
パスワードの再通知
[Web給与明細]>[随時処理]>[従業員への設定]をクリックします。
※[Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
[②配信方法の設定]をクリックします。
パスワードを再通知したい従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、[操作を選択する](②)>[PDFパスワードの通知](③)をクリックします。
※PDFパスワードの設定をおこなっていない場合、[PDFパスワードの通知]は選択できません。
ポイント
[PDFパスワードの設定]でパスワードを再設定すると、配信するPDFデータから、再設定後のパスワードが適用されます。
内容を確認後、[はい]をクリックします。
登録している従業員のメールアドレス宛に、PDFのパスワードが通知されます。
注意点
PDFパスワードは、管理者側で任意の文字列や、従業員の生年月日等へ設定するものとなります。
従業員によるPDFパスワードの設定はできません。