弥生給与とファイルを使用して、従業員情報を連携する方法について、ご説明します。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について　※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。

共通操作

［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

弥生給与 → オフィスステーション

 注意点
弥生給与からオフィスステーションに連携する従業員情報を事前に出力してください。
なお、出力方法は以下の関連記事をご確認ください。

従業員情報の一括追加（新規登録）

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［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。

「作業内容」に「従業員を追加する」を選択し、「追加する人数」を以下のとおり選択します。

1～1,000人（扶養家族含む）までの場合

「1,000人以下」を選択します。

1,001人（扶養家族含む）以上の場合

「1,001人以上」を選択します。

選択後、［次へ］をクリックします。

「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面が開きます。

「他社システムの種類」(①)にプルダウンから「弥生給与」を選択し、取り込みをおこなう情報種別「従業員／扶養家族」を選択します。

オフィスステーション製品を複数ご契約している場合は、「台帳の種類」(②)で必要な台帳にチェックします。
※ご契約の製品が選択肢として表示されます。ご契約製品が1つの場合は表示されません。

［ファイルの選択］(③)をクリックし、事前に弥生給与から出力したExcelファイルを選択後、［アップロード］(④)をクリックします。

 ポイント
新規登録の際、従業員番号の重複チェックをおこないます。
なお、重複する従業員番号が存在する場合、取込みはできませんが、退職者に設定されている従業員番号は取込みができます。

また、扶養家族は「従業員番号」「続柄」「姓」「名」「生年月日」で重複チェックをおこないます。

以上で、一括追加は完了です。

従業員情報の一括更新（登録済み従業員情報の更新）

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［一括追加 / 削除 /更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。

「作業内容」に「従業員を更新する」を選択し、「追加する人数」を以下のとおり選択します。

1～1,000人（扶養家族含む）までの場合

「1,000人以下」を選択します。

1,001人（扶養家族含む）以上の場合

「1,001人以上」を選択します。

選択後、［次へ］をクリックします。

「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面が開きます。

「他社システムの種類」にプルダウンから「弥生給与」を選択し、更新をおこなう情報種別「従業員／扶養家族」を選択します。

［ファイルの選択］をクリックし、事前に弥生給与から出力したExcelファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

 ポイント
従業員／扶養家族情報ともに以下に記載の項目が一致したときのみ情報を更新します。
≪「従業員」のマッチング項目≫
①従業員番号
②姓
③名
④生年月日
※ 同一従業員が複数件存在する場合、直近で追加された従業員の情報を更新します。

≪「扶養家族」のマッチング項目≫
①従業員番号
②続柄
③姓
④名
⑤生年月日
※ 同一扶養家族が複数件存在する場合、直近で追加された扶養家族の情報を更新します。

以上で、一括更新は完了です。

オフィスステーション → 弥生給与

従業員情報の出力

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一部の従業員を選択して出力する場合は、対象従業員の「選択」列をチェックします。

［データ出力］をクリックします。

各項目を選択し、［出力］をクリックします。

番号	項目名	説明
①	出力形式の選択	「弥生給与(Excel形式)」を選択します。
②	対象	出力するデータの種類を選択します。 ・従業員のみ 　従業員情報（従業員本人） ・扶養家族すべて 　扶養家族情報 ・扶養家族(社保上の扶養のみ) 　「社会保険上の扶養」の「該当する」にチェックが入っている扶養家族情報 ・扶養家族(税務上の扶養のみ) 　「税法上の扶養」の「該当する」にチェックが入っている扶養家族情報

 注意点
弥生給与に取り込むための従業員情報と扶養家族情報の両方を含んだファイルを出力することはできません。「対象」で出力するデータの種類を選択し、ファイルを分けて出力してください。

「出力状況」欄に、ファイルが出力されます。
［ダウンロード］をクリックし、ファイルをダウンロードします。
※ファイル名は、従業員情報、扶養家族情報ともに、「一括出力_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」です。

以上で、オフィスステーションからの従業員情報、扶養家族情報の出力は完了です。

弥生給与にて従業員情報、扶養家族情報の取り込みを実施してください。
なお、弥生給与側での従業員情報、扶養家族情報の取り込み方法については、以下の関連記事をご参照ください。