「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届 (外部CSVファイル添付方式)」の手続き時に添付するCSVファイルをオフィスステーションにて作成する方法について、ご説明します。

 ポイント
一度に申請データを作成できる従業員数の上限は、2,000名までとなります。

添付用CSVファイルの作成

［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、対象の顧問先をクリックします。

Excelファイル出力

---

対象従業員の選択

対象従業員を選択(①)し、［］(②)をクリックします。

［対象者を追加］をクリックすると、設定した条件を満たす対象従業員を自動で選択します（条件を満たす対象者が「対象従業員氏名」欄に移動）。
※［対象者を追加］の条件については、こちら をご確認ください。

＋をクリックすると詳細が表示されます

その他の出力情報の設定

各項目の情報を設定します。
※「*」がついている項目は設定が必須となります。未入力のまま進めることはできません。

項目	説明
事業所	賞与支払届を申請する事業所を選択します。
賞与支払年月日	賞与の支払年月日を設定します。
FD通番	・オフィスステーションでしか電子申請をおこなっていない場合 　「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」にチェックします。 ・「CSVファイル」を用いて申請する手続きを直近でオフィスステーションを通さずに 　電子申請をおこなった場合 　「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」のチェックを外し、 　FD通番を手入力します。
健保組合用	健康保険組合（マイナポータル）へ提出するCSVファイルを作成する場合にチェックします。
個人番号	個人番号（マイナンバー）を利用し電子申請をおこなう場合は、「出力する」にチェックします。 ※対象従業員に70歳以上の被用者がいる場合は、個人番号または基礎年金番号が必要になります。
従業員表示順	Excelファイルを出力した際の並び順を、「従業員番号順」もしくは「厚生年金整理番号順」から選択します。 ※従業員の表示順の選択は、Excel出力時のみになります。CSV出力時は「厚生年金整理番号順」 　固定となります。
ZIPパスワード ZIPパスワード (確認)	出力したファイルを開く際に利用するパスワードを入力します。 ※「個人番号」の「出力する」にチェックした場合に表示されます。

 をクリックすると詳細が表示されます。

［Excel出力］をクリックします。

 注意点
「CSV出力」から所定形式のCSVファイル出力にも対応しておりますが、「Excel出力」を推奨しています。

「Excel出力」を推奨している理由について
CSVファイルは、所定形式で作成、提出する必要があります。
CSVファイルを開いたり、編集してしまうと、所定形式から書き換わってしまい返戻の原因となる為、「Excel出力」を推奨しております。

「ダウンロード」列のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

Excelファイルの編集

---

Excelファイルを開き、［編集を有効にする］をクリックします。

出力内容を確認し、必要に応じて入力または修正をおこないます。

No.	項目名	説明
①	事業所情報	「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
②	被保険者整理番号	従業員台帳の情報を引用しています。 「賞与支払年月日」は、添付用CSVファイル作成時に入力した年月日です。
	被保険者氏名
	被保険者氏名(カナ)
	生年月日
	賞与支払年月日
③	通貨によるものの額	オフィスステーションに取り込んでいる賞与データから引用しています。 引用していない場合は、すべて手入力します。
	現物によるものの額
	合計
④	個人番号	ファイル出力時に、個人番号を出力するとした場合、個人番号情報と従業員台帳の情報を引用します。 引用していない場合や、対象従業員が70歳以上の被用者の場合は、個人番号または基礎年金番号いずれかを入力します。
	基礎年金番号
⑤	70歳以上被用者	対象従業員が各項目に該当する場合に入力します。
	二以上事業所勤務者
	同一月内の賞与合算の場合の初回支払日
	70歳以上被用者届のみ提出

 注意点
健康保険組合（マイナポータル）へ提出する場合は、Excel上の背景が青色の項目に入力が必要です。

Excelファイルの保存

Excelファイルを整えた後、ファイルを保存します。

CSVファイルへ変換

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面を表示します。

該当画面を閉じてしまった場合は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックし、「手続一覧 (添付用CSV作成)」画面の［ダウンロード一覧］をクリックします。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したExcelファイルを選択、変換後のCSVファイルを保存します。

 ポイント
［文字置換マスタ ］に登録している文字が含まれる場合、CSVへ変換したzipファイル内に「使用できない文字について(確認&添付用).pdf」も表示されます。「提出情報入力」画面で併せて添付して申請してください。

 注意点
CSVファイルの名称は、自動で所定形式の名称へ変換されます。
年金機構へ提出用、健康保険組合へ提出用共に、ファイル名称は絶対に変更しないでください。
ファイル名称を変更すると返戻の原因となります。

・年金機構へ提出用　：　SHFD0006.CSV
・健保組合へ提出用　：　KPFD0006.CSV

また、一度でもCSVファイルを開くとデータが壊れ、返戻となる可能性があります。

エラーが表示されている場合、「エラー内容の詳細はこちら」をクリックし内容を確認します。

エラー内容を修正する場合は、先ほど保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換操作をします。

CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」の仕様チェックをおこなうことをお勧めしております。操作方法は、以下の関連記事をご参照ください。

添付用CSVファイルの電子申請

作成したCSVファイルの電子申請方法は、以下の関連記事内「ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。

以上で、「添付用CSV作成「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届」」の操作は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、CSVファイル出力時、もしくはCSVファイルへ変換時に「使用できない文字について(確認&添付用).pdf」が併せて出力されます。

「提出情報入力」画面にてCSVファイルと併せて添付してください。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。