健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届 (外部CSVファイル添付方式)の手続きを添付するCSVファイルを作成し電子申請をおこなう方法を、ご説明します。

１．添付用CSVファイルの作成

添付用CSVファイルの作成開始

メインページ［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届　※2019.5.1以降用］をクリックします。

顧問先を選択します。※Proのみ

従業員選択

所属している事業所の従業員のみを表示する場合は、「選択」にて事業所を選択し［検索］(①)をクリックします。
退職者を対象とする場合は、「退職者を表示する」(②)にチェックすると「従業員氏名」欄に退職者も表示されます。
［対象者を追加］(③)をクリックすると、「対象者を追加」ウィンドウが表示され、条件を設定し、［設定］をクリックすると、対象者を自動で選択できます（条件を満たす対象者が「対象従業員氏名」欄に移動）。

手動で対象従業員を選択する場合は、「従業員氏名」欄で個別にクリックもしくは複数名をドラッグで選択し(④)、［≫］(⑤)をクリックします。
※選択できる従業員数の上限は、2,000名です。

その他の出力情報の設定

各項目の情報を設定します。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。

• 事業所　　　　　：　賞与支払届を申請する事業所を選択します。
• 賞与支払年月日　：　賞与の支払年月日を設定します。
• FD通番　　　　 ：　オフィスステーションでのみ電子申請をおこなっている場合は、「出力時に自動的に最大の
  　　　　　　　　　　FD通番を発行する場合はチェック」にチェックします。
  　　　　　　　　　「CSVファイル」を用いて申請する手続きを、直近でオフィスステーションを通さずに電子
  　　　　　　　　　 申請をおこなった場合、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」の
  　　　　　　　　　 チェックを外し、FD通番を手入力します。
• 健保組合用　　　：　健康保険組合（マイナポータル）へ提出するCSVファイルを作成する場合にチェックしま
  　　　　　　　　　　す。
• 個人番号　　　　：　個人番号（マイナンバー）を利用し電子申請をおこなう場合は、「出力する」にチェック
  　　　　　　　　　　します。チェックすると、「ZIPパスワード」「ZIPパスワード(確認)」欄が表示されます
  　　　　　　　　　　ので、出力したファイルを開く際に利用するパスワードを入力します。
  　　　　　　　　　　※対象従業員に70歳以上の被用者がいる場合は、個人番号または基礎年金番号が必要にな
  　　　　　　　　　　　ります。
• 従業員表示順　　：　Excelファイルを出力した際の並び順を、「従業員番号順」もしくは「厚生年金整理番号
  　　　　　　　　　　順」から選択します。
  　　　　　　　　　　※従業員の表示順の選択は、Excel出力時のみになります。CSV出力時は「厚生年金整理番号
  　　　　　　　　　　　順」固定となります。

ファイル出力

出力するファイルの確認・修正をおこなう場合は、［Excel出力］をクリックします。
出力するファイルの確認・修正をおこなわない場合は、［CSV出力］をクリックします。
※「個人番号」を「出力する」にチェックすると、zipファイルで出力します。

２．ファイルのダウンロード

ダウンロード

「ダウンロード」列の［］をクリックすると、出力したファイルをダウンロードできます。
※個人番号を出力する場合は、ファイルのダウンロードは一度のみしかダウンロードできません。
　出力しないファイルについては、何度でもダウンロードできます。

ダウンロードしたファイルがCSVファイルの場合は、「３．賞与支払届(外部CSVファイル添付方式)の申請」にお進みください。

出力ファイルの確認・修正

出力したファイルがExcelファイルの場合は、Excelファイルを開き、内容を確認します。
入力または修正が必要な場合は、編集をおこない、ファイルを保存します。

• ①事業所情報　：
  　「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
• ②被保険者整理番号、被保険者氏名、被保険者氏名(カナ)、生年月日、賞与支払年月日　：
  　従業員台帳の情報を引用しています。「賞与支払年月日」は、添付用CSVファイル作成時に入力した年月日
  　です。
• ③通貨によるものの額、現物によるものの額、合計　：
  　オフィスステーションに取り込んでいる賞与データから引用しています。
  　引用していない場合は、すべて手入力します。
• ④個人番号、基礎年金番号　：
  　ファイル出力時に、個人番号を出力するとした場合、個人番号情報と従業員台帳の情報を引用します。
  　引用していない場合、対象従業員が70歳以上の被用者の場合は、個人番号または基礎年金番号いずれかを入力
  　します。
• ⑤70歳以上被用者、二以上事業所勤務者、同一月内の賞与合算の場合の初回支払日、
  　70歳以上被用者届のみ提出　：
  　対象従業員が各項目に該当する場合、入力します。

CSVファイルへ変換

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面にて、［ファイルの選択］をクリックし、保存したExcelファイルを選択します。変換されたCSVファイルを保存します。

画面左上に、「ファイルの変換が完了しました。」と表示されたらCSVファイルへ変換が完了です。

３．賞与支払届(外部CSVファイル添付方式)の申請

申請の前に、日本年金機構が提供している「社会保険届書作成」プログラムの仕様チェックをおススメしております。操作方法は下記関連記事をご参照ください。

「電子申請手続」画面へ遷移

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面にて、帳票名をクリックします。
※本画面は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］＞［ダウンロード一覧］から開くことができます。

年金事務所にのみ提出をおこなう場合は、［e-Gov］をクリックします。
健康保険組合（マイナポータル）に関わる（と年金事務所）提出をおこなう場合は、［健康保険組合］をクリックします。
※本マニュアルでは、［e-Gov］を選択した場合を説明します。

統括票の作成

「識別情報」「事業所」「事業主」の情報は、「企業設定」もしくは「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。
また、「識別情報」は、CSVファイル内の「識別情報」と同一の情報を自動反映しますので、編集できません。

他事業所の情報を設定する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目です。

「届書総件数（健康保険・厚生年金保険）」欄は、件数を自動で反映します。

必要な項目を設定後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは、［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※「基本情報入力」画面で必要な情報が不足している場合は、スキップボタンは表示されません。

基本情報の入力

［基本情報入力をスキップ］した場合は、「申請」にお進みください。

申請に必要な「申請者情報」と「連絡先情報」を設定します。
※「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。

設定後、［内容を確認する］＞ 内容を確認後 ＞［次へ］をクリックします。

申請

提出情報の各項目を設定し、［ファイルの選択］をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。
ファイル添付後、［申請する］をクリックします。
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。

画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。