入社前の従業員から情報を収集し、「台帳管理」に従業員情報として登録するためのフォームを作成する方法をご説明します。

１．事前従業員登録フォームの作成

［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

「フォームタイトル」等を設定します。

（フォーム画面イメージ）

No.	項目名	説明
①	表示企業名	フォームタイトルの下に表示する企業名を入力します。
②	フォームタイトル	フォーム画面のタイトルを入力します。
③	メッセージ	フォーム内に表示される「お読みください」テキストを入力します。

「所属事業所」等を設定します。

No.	項目名	説明
④	所属事業所	入社前従業員が所属予定の事業所を選択します。
⑤	部署	入社前従業員が所属予定の部署を選択します。
⑥	パスワード	入社前従業員がフォームへのログイン時に入力するパスワードを設定します。 任意の値を入力後に、［初期パスワードを設定］をクリックするとランダムな値に戻ります。 ※初期値のパスワードはランダムな値が表示されておりますが、任意で変更 　可能です。

「従業員に対する収集設定」にて、各収集項目について従業員から情報を収集する（必須または任意）・収集しないを設定します。
各項目の設定後、［保存］をクリックします。

画面上部に「登録フォームを保存しました。」と表示され、事前従業員登録フォームの作成は完了です。

一覧に表示されている登録フォームをクリックすると、内容を編集できます。また、事前登録フォームのURL等を確認できます。

２．配布用PDFのダウンロード

［ダウンロード］をクリックし、作成した登録フォームの配布用PDFファイルをダウンロードします。

配布用PDF　サンプル

３．入社前従業員情報の登録

事前従業員登録フォームから提出された従業員情報を従業員台帳に登録します。

［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［エントリー管理］をクリックします。

従業員台帳に登録する従業員をクリックします。

従業員が提出した情報を確認し、誤りがある場合は修正します。

「登録台帳の設定」「管理者用メモ」を設定します。

各項目の設定後、［登録］をクリックします。

No.	項目名	説明
①	社員区分	入社前従業員の社員区分を選択します。
②	社員区分詳細	※社員区分詳細は、［社員区分詳細マスタ設定］を設定している場合に表示 　されます。 入社前従業員の社員区分詳細を選択します。
③	従業員番号	入社前従業員の従業員番号を入力します。 ※入力は任意です。必要に応じてご入力ください。
④	台帳選択	※「台帳選択」は、複数の製品をご契約の場合に表示されます。 入社前従業員に対して使用する機能の登録台帳にチェックします。
⑤	管理者用メモ	覚え書き等があれば、入力します。 ※従業員台帳には反映されません。

「（従業員番号　氏名）さんの従業員台帳への登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。

 注意点
収集した本人確認書類は、従業員台帳に反映されません。

４．登録済みエントリー内容の確認

従業員台帳に登録したエントリー内容を、再度確認することができます。
収集した本人確認書類については、従業員台帳から確認することはできませんので、こちらからご確認ください。

 ポイント
「エントリー管理一覧」画面の初期表示では、従業員台帳に未登録の情報のみが表示されています。
従業員台帳に登録した従業員を表示するには、「現在の検索条件」右端の［✖　検索条件をすべて解除］をクリックしてください。
※［絞り込み検索］からも、表示内容を変更いただけます。

対象従業員をクリックします。

エントリー内容の確認ができます。