入社前の従業員から情報を収集し、「台帳管理」に従業員情報として登録するためのフォームを作成する方法をご説明します。

１．事前従業員登録フォームの作成

メインページ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

フォームのタイトルなどを設定します。

①表示企業名　　　　：　フォームタイトルの下に表示する企業名を入力します。

②フォームタイトル　：　フォーム画面のタイトルを入力します。

③メッセージ　　　　：　フォーム内に表示される「お読みください」テキストを入力します。

（フォーム画面イメージ）

④所属事業所　：　入社前従業員が所属予定の事業所を選択します。

⑤部署　　　　：　入社前従業員が所属予定の部署を選択します。

⑥パスワード　：　入社前従業員がフォームへのログイン時に入力するパスワードを設定します。
　　　　　　　　　任意の値を入力後、［初期パスワードを設定］をクリックするとランダムな値に戻ります。
　　　　　　　　　※初期値のパスワードはランダムな値が表示されておりますが、任意で変更もできます。

「従業員に対する収集設定」にて、各収集項目について従業員から情報を収集する（必須または任意）・収集しないを設定します。
各項目の設定後、［保存］をクリックします。

画面上部に「登録フォームを保存しました。」と表示され、事前従業員登録フォームの作成は完了です。
一覧に表示されている登録フォームをクリックすると、内容を編集できます。また、事前登録フォームのURLなども確認できます。

２．配布用PDFのダウンロード

［ダウンロード］をクリックし、作成した登録フォームの配布用PDFファイルをダウンロードします。

配布用PDF　サンプル

３．入社前従業員情報の登録

事前従業員登録フォームから提出された従業員情報を従業員台帳に登録します。

メインページ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［エントリー管理］をクリックします。

従業員台帳に登録する従業員をクリックします。

従業員が提出した情報を確認し、誤りがある場合は修正します。

確認後、「登録台帳の設定」内の「社員区分」「従業員番号」を設定し、「台帳選択」の登録する台帳にチェックします。「管理者用メモ」は、必要に応じてご利用ください。
※「台帳選択」は、複数の製品をご契約の場合に表示されます。
設定後、［登録］をクリックします。

「（従業員番号　氏名）さんの従業員台帳への登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。

４．登録済みエントリー内容の確認

従業員台帳に登録したエントリー内容は、再度確認することができます。

対象従業員をクリックします。

エントリー内容の確認ができます。