従業員台帳に「日付」のフォームを使用して追加した項目に対しての、アラート設定方法および、アラート対象従業員の確認方法について、ご説明します。

人事情報アラート設定

［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［人事情報アラート設定］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

 注意点
「人事情報アラート設定」の操作には、「利用者管理」にて以下の設定が必要です。
　・「権限」が「管理者」である利用者
　・「人事情報アラート機能の利用」が「可」
　※「権限」が「管理者」ではない場合、「人事情報アラート設定」はおこなえませんが、管理者が設定
　　したアラート情報を確認することはできます。

「従業員台帳への追加項目設定」にて「日付」のフォームを使用して追加した項目が表示されます。
アラートを設定する項目の［編集］をクリックします。

「人事情報アラート編集」ウィンドウが表示されます。
「アラート通知日」に「設定する」(①)を選択します。
［アラート通知日を追加］(②)をクリックし、対象の日付項目に対して何日前にアラート通知をおこなうかの日数(③)を入力します。
※最大10個まで、登録可能日数は1～999です。
設定後、［保存］(④)をクリックします。

画面左上に「保存しました。」と表示され、「アラート通知日」に設定した内容が表示されたら、アラート設定は完了です。

人事情報アラート対象従業員の確認

設定したアラートの対象となる従業員を確認します。

［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［台帳管理］クリック後に対象の顧問先をクリックします。

画面右上の［人事情報アラート対象従業員確認］をクリックします。

「人事情報アラート対象従業員確認」画面

No.	項目名	説明
①	追加項目設定	クリックすると、「従業員台帳への追加項目設定」画面が開きます。
②	アラートの設定	クリックすると、「人事情報アラート設定」画面が開きます。
③	CSV出力	クリックすると、アラートの対象従業員をCSVファイルに出力します。 詳細は、本マニュアル内「CSV出力」をご参照ください。
④	対象とする従業員	「全従業員」「在職者のみ」「退職者のみ」から選択します。 ※初期値は、「在職者のみ」です。
⑤	アラート通知日	設定したアラート通知日に対して、アラート対象となる従業員が何名か表示します。 ［〇日前］をそれぞれクリックすると、アラートの対象従業員を表示します。 詳細は、本マニュアル内「人事情報アラート対象従業員一覧」をご参照ください。

 補足
設定したアラート通知日に対して、対象の従業員が存在しない場合は、一覧に「データが見つかりませんでした。」と表示されます。

人事情報アラート対象従業員一覧

「人事情報アラート対象従業員確認」画面の「アラート通知日」の青文字部分をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員一覧」ウィンドウが表示されます

クリックしたアラート通知日の該当する従業員が表示されます。

CSV出力

「人事情報アラート対象従業員確認」画面の［CSV出力］をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員確認」画面に表示されている内容をCSVファイルに出力します。
※絞り込み検索をおこなっている場合は、絞り込み検索結果の内容を出力します。