勤怠
1181｜【勤怠】休日出勤を申請制にする方法
休日出勤を申請制にする方法をご説明します。
休日出勤を申請制にする場合、休暇：「公休」を作成して、あらかじめ公休日に割り当てておくことで対応可能です。
公休を割り当てておくと、その日は打刻が入ってもエラー勤務となります。これによって、休日労働時間や休日出勤日数を計上するためにはスケジュール申請が必要になります。
公休の割り当て方法
1．公休を作成する
公休を新たに作成する場合は、こちらの手順をご参照ください（休暇の名称は「公休」でなくても構いません）。
2．公休を割り当てる
公休日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 休暇 ： 「公休（全日休暇）」
- 勤務日種別 ： 「法定休日」または「法定外休日」
注意点
ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。
振替出勤の申請方法
こちらを参考に設定してください。
補足
「代休」が発生する場合は、以下の「休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）」をご参照ください。
休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）
あらかじめ「休日出勤」パターンを作成しておき、休日出勤日にこのパターンを割り当てるようにスケジュール申請します。
1．事前設定（管理者の操作）
管理ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［パターン設定］＞［新規登録］をクリックし、 以下のように入力し、［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| パターン名 | 任意の名称（「休日出勤」など） |
| スケジュール種別 | 「通常勤務」を選択 |
| 出勤予定 / 退勤予定 | 決まっていない場合は空白で構いません。 出勤予定を設定した場合、出勤打刻がそれより遅くなったときに遅刻が計上されます。退勤予定を設定した場合、退勤打刻がそれより早くなったときに早退が計上されます。 ※休日出勤日においては遅刻 / 早退を計上したくないときは「詳細」内の「遅刻/早退判定」で「無効」を選択してください。 |
| 遅刻 / 早退判定 | 「無効」にした場合は、遅刻や早退が計算されません。 |
| 休憩設定1～3 | 決まっていない場合は空白で構いません。 ※空白とした場合、休憩が発生した場合は、雇用区分で設定する自動休憩、もしくは打刻休憩で取得します（詳しくはこちら）。 |
補足1：代休機能について
代休機能について
休日出勤にともなって「代休」を付与したい場合は、［設定］＞［スケジュール］＞［休暇区分設定］＞「代休」の ［編集］ ＞ 休日出勤時の休暇数増減 を以下のように入力して登録してください。
・「休日出勤で増加させる」にチェック
・付与がおこなわれるための休日勤務時間を入力
※代休機能の詳細はこちら
補足2：申請時、出勤日に登録されている公休などの休暇を自動で解除したい場合
「パターン登録」画面内「拡張機能」の「休暇区分の割当」を「割当不可にする」と選択すると、該当パターンを登録した日に対して、休暇区分の割り当てができなくなります。すでに休暇区分が割り当てられていた日は、該当パターン登録のタイミングで割り当てが解除されます。公休日のスケジュールを出勤パターンに変更する際の休暇区分の解除漏れなどを抑制できます。
※全日休暇の取得方法「休暇区分使用」の環境だけに表示されます。
2．休日出勤を申請する（従業員の操作）
1. 従業員画面にログインし、［スケジュール申請］をクリックします。
2. スケジュール申請にて「休日出勤」を選択し(①)、休暇スケジュールにて「削除」を選択します(②)。
「申請メッセージ」を入力し(③)、［申請する］(④)をクリックします。
