会社独自の長期休暇・休業（特別休業など）を管理する方法をご説明します。
本マニュアルで説明する設定をおこなうことで、休業の開始日と終了日を設定し、休業期間に対して休暇区分を自動登録できます（労働義務のない休日を除く）。

【手順1】休暇区分設定

休暇区分を設定します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［休暇区分設定］＞［新規登録］をクリックします。

2．以下のように入力し、［登録］をクリックします。

　①名称
　　任意の名称を入力します（「特別休業」など）。
　②休暇取得による休暇数の計算方法
　　「加算」の選択をおすすめします。
　　※「減算」を選択すると、休業期間の登録前に休暇残日数の付与が必要になります。
　③休業機能
　　「独自の長期休暇・休業で使用」を選択します。
　　※「産後パパ育休（出生時育児休業）制度で使用」を選択した場合の仕様はこちらを、「育児休業制度で使用」
　　　を選択した場合の仕様はこちらをご参照ください。

【手順2】有休付与算出基準の設定

休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象雇用区分の［編集］をクリックします。

2．「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」にて、［有休付与関連設定］をクリックします。

3．「5.付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください」にて、対象の休暇区分の
　「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定し、登録します。

　出勤したとみなす
　・勤務日　　：　 チェックあり
　・全労働日　： 　チェックあり

　欠勤扱いとする
　・勤務日　　：　 チェックなし
　・全労働日　： 　チェックあり

　出勤率算出の対象外とする（出勤 / 欠勤扱いにしない）
　・勤務日　　：　 チェックなし
　・全労働日　： 　チェックなし

　

ポイント
勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。
出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100

【手順3】休業期間の登録

対象従業員に対して休業期間を登録します。
※全権管理者、または「従業員設定」権限と「スケジュール管理権限」の両方が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけ
　が可能な操作です。

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［休業管理］＞［休業一覧］タブ をクリックします。
　表示条件の指定欄で条件を設定して［表示］をクリックすると、対象従業員を絞り込みできます。

　①従業員
　　「所属」と「雇用区分」を選択できます。
　②従業員コード
　　従業員コードで検索できます（完全一致）。
　③従業員の名前
　　従業員の名前で検索できます（部分一致）。
　④休暇区分
　　休業機能を設定している休暇区分を選択できます。
　⑤表示期間
　　表示年度を選択します。
　⑥表示件数
　　1ページ内に表示する上限件数を選択します。
　　表示件数以上のデータがある場合、ページが分かれて表示されるようになります。
　⑦オプション
　　チェックをつけると、すでに休業期間を登録された従業員だけを絞り込みできます。

2．対象従業員の［詳細］をクリックします。

3．対象となる休業名をクリックすると入力欄が開きます。休業開始日、休業終了日を入力して［保存］をクリック
　します。
　※休業期間に特に上限はありません。

登録結果

前述の「【手順3】休業期間の登録」で設定した休業期間に対して、対象となる休暇区分が自動的に割り当てられます。自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールで勤務日種別やスケジュールパターンを設定している場合は、同時に反映されます。

ポイント
休業の取得期間に対する以下の操作は、特に制限されません。
・休暇区分の割り当ての解除
・休暇区分の「種別」「取得単位」の変更

「労働義務のない休日」とは？

以下のメニューで「全労働日」にチェックが入っていない休暇区分は、労働義務のない休日として扱われます。
労働義務のない休日については、休業期間中であっても休暇区分は自動割り当てされません。

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当区分の［編集］＞「休暇」カテゴリ ＞「有休付与」＞［有休付与関連設定］＞「５．付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください」

例えば下図の場合、「全労働日」にチェックが入っていない「代休」、「公休」、「代替休暇」が労働義務のない休日とみなされます。