給与明細

0277|「配信管理」方法

選択した年月の従業員への手動配信や、配信グループの変更または取り消し、給与データの削除、給与明細のPDF一括出力などをおこなう方法を説明します。

1.給与明細の配信管理開始

メインページ[Web給与明細]>[毎月処理]>[配信管理]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

配信管理1-1


顧問先を選択します。 ※Proのみ

配信管理1-2

2.配信管理年月の選択

「配信管理年月」を選択します。

配信管理2-1

3.従業員の絞り込み

「設定状況」では、「配信管理年月」に選択した年月の「給与データ取込」や「配信状況」が確認できます。

「給与データ取込」の「未」に計上されている従業員については、給与データの取り込みをおこなっていないため、給与明細の配信やPDF出力をおこなえません。
※数字をクリックすると、対象者の一覧が表示されます。

[絞り込み検索]をクリックすると、対象者の検索ができます。

配信管理3-1

4.給与明細の確認・編集

給与明細の内容を確認あるいは編集をおこなう場合、対象の従業員をクリックします。

配信管理4-1


個別に明細内容を編集する場合、画面右上の[編集]をクリックします。

配信管理4-2


内容を編集し、[保存]をクリックします。
※編集した項目は、入力欄の色がオレンジになります。

配信管理4-3

注意点

  • 「配信状況」が「配信済み」の明細内容を編集した場合
     ・「配信方法」が「Web照会」   : 配信済みの明細が更新されます。
     ・「配信方法」が「Web照会」以外 : 配信済みの明細は更新されません。
                        配信を取り消して、再度配信する必要があります。

5.給与明細の手動配信

給与明細を手動で配信します。配信操作をおこなったタイミングで従業員へ配信されます。
※「自動配信」の場合は、予約した日時に自動配信されるため、この操作は不要です。
 自動配信の設定を変更する場合は[自動/手動配信グループ作成]にて操作をおこなってください。


手動で配信をおこなう対象従業員の「選択」列にチェックをつけ(①)、[従業員への配信](②)をクリックします。

配信管理4-5

注意点

  • 手動で配信をおこなう従業員のデータ状態が以下のいずれかに該当する場合、「従業員への配信ができません」とポップアップが表示されますので、内容を修正してください。

     ・「同意状況」が「同意済」になっていない場合
     ・「配信方法」が「Web照会」かつ従業員用マイページが未発行の場合
     ・「配信方法」が「紙で配布」の場合
     ・「配信状況」が「未配信」「配信取消」「配信エラー」ではない場合
     ・給与データが重複している場合


給与明細配信時の通知メール本文に記載するお知らせがある場合、「メール本文のお知らせ」を入力し、[はい]をクリックします。
※給与明細内のお知らせではなく、通知メールの本文に記載されるお知らせです。

配信管理4-6


配信が完了すると、「配信状況」列に「配信済み」と表示されます。
「配信方法」が「紙で配布」の場合、PDFファイル出力後、PDFファイルをダウンロードすると「PDFダウンロード済み」となり、配信済みの扱いとなります。

配信管理5-1


「配信方法」が「Web照会」の場合

メールアドレスを登録している従業員には、下図の給与明細配信メールが送信され、マイページで給与明細を確認できます。
※件名は「[オフィスステーション]給与明細のお知らせ」、差出人は「no-reply@officestation.jp」です。
※赤枠部分に、「メール本文のお知らせ」が記載されます。

メールアドレスの登録がない従業員には、給与明細配信メールは送信されませんが、マイページで給与明細の確認はできます。

配信管理4-7


「配信方法」が「メール(PDF)」の場合

明細PDFを添付したメールが、登録されている従業員のメールアドレス宛に送信されます。
※件名は「[オフィスステーション]給与明細のお知らせ」、差出人は「no-reply@officestation.jp」です。
※赤枠部分に、「メール本文のお知らせ」が記載されます。

配信管理5-3


「配信方法」が「メール(テキスト)」の場合

明細をテキスト形式で記載したメールが、登録されている従業員のメールアドレス宛に送信されます。
※件名は「[オフィスステーション]給与明細のお知らせ」、差出人は「no-reply@officestation.jp」です。
※赤枠部分に、「メール本文のお知らせ」が記載されます。

配信管理5-4

6.その他の操作

配信グループの変更や配信の取消、給与データの削除、PDF一括出力をおこないます。

対象従業員の「選択」列にチェックをつけ(①)、[操作を選択する](②)をクリックします。

配信管理4-4

注意点

  • 「配信状況」が「配信予約済」のデータの操作(PDF一括出力を除く)は、[自動配信状況]にて、対象のデータの自動配信の予約を「無効」にする必要があります。

配信グループの変更

給与データ取り込み時に設定した配信グループを変更します。
※配信中または配信済みデータは配信グループを変更できません。[配信の取消]後に操作してください。

[配信グループの変更]をクリックします。

01


「配信グループ」を選択し、[はい]をクリックします。

02


配信の取消

「配信状況」が「配信済み」の場合、配信の取消をおこないます。
※「配信方法」が「web照会」の場合、従業員はマイページで配信が取り消された給与明細を確認できなくなります。
 送信済みのメール配信は取り消せません。

[配信の取消]をクリックします。

03


[はい]をクリックします。

04


給与データの削除

取り込んだ給与データを削除します。

[給与データの削除]をクリックします。

05


[削除]をクリックします。

06


PDF一括出力

給与明細をPDFファイルに出力します。出力後、PDFファイルをダウンロードします。
「配信方法」が「紙で配布」の場合などに利用します。

[PDF一括出力]をクリックします。

07


[PDF出力]>[作成]をクリックします。

08


ダウンロードボタンをクリックします。

09


PDFファイル サンプル

配信管理5-5

         

最近表示した記事
  • 閲覧履歴がございません。

関連記事