今月度（翌日以降）と、翌月度のシフトを一括で自動作成する方法をご説明します。

事前設定

事前に以下６点の設定をおこないます。
「（必須）」と書かれたものについては、必ず設定してください。
「（任意）」と書かれたものについては、必要に応じて設定してください。

１．オプション（必須）

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。

２．業務設定（必須）

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

業務を登録します。

設定方法については、下記関連記事をご確認ください。

３．業務習熟度設定（必須）

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

従業員ごとに各業務の習熟度を１～５の５段階で登録します。
時間帯ごとの従業員の業務習熟度平均が2.6以上になるようにシフトが作成されます。
（条件によっては平均2.6に満たない場合があります。）
「対象外」（一覧では「未」と表示）に設定した従業員はシフト作成の対象外になります。

設定方法については、下記関連記事をご確認ください。

４．時間帯別業務目標設定（必須）

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

対象となる所属・月度の時間帯別業務目標を設定します。
時間帯別業務目標人数を達成するようにシフトが作成されます。

設定方法については、下記関連記事をご確認ください。

５． 勤務日時の制約に関する設定（任意）

勤務日時は次の設定によって制約されます。必要に応じて設定してください。

• 勤務地インターバルで設定されているインターバル未満のシフトは作成されません。
• 時間帯アラート（対象区分：予定）の対象となるシフトは作成されません。
  18歳未満に深夜労働のシフトを入れたくない場合などは設定してください。

６．勤務日時候補のための設定（任意）

勤務希望時間にて登録された「休み希望」の日にはシフトが入らないよう制限されます。
必要に応じて、従業員にご周知ください。

そのほか、次の設定を参考情報として、システム側で従業員ごとの勤務日時を選定します。
※条件によっては次の設定に合致しないシフトが作成される場合があります。

• 勤務希望時間（「休み希望」以外の情報）
• 勤務可能日設定
• 従業員別自動スケジュール
• 自動スケジュール設定

シフト自動作成方法

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。
前述の事前設定の内容を考慮し、シフトを自動作成します。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［スケジュール管理］をクリックします。

［スケジュール管理］(①)タブを開きます。
「表示条件の指定」(②)を以下のように設定し、［表示］(③)をクリックします。

• 従業員
  所属を１つだけ選択します。複数の所属は選択しないでください。
  必要に応じて雇用区分や従業員グループを選択します。
• 表示期間
  月別の場合　…　当月度または翌月度を選択します。
  週別の場合　…　翌日から翌月度の最終日を含む範囲を選択します。
  日別の場合　…　翌日から翌月度の最終日を含む範囲を選択します。

［シフト自動作成］をクリックします。

次のいずれかに該当する場合、［シフト自動作成］が表示されません。
・複数の所属を表示している。
・表示期間について、本日以前の期間だけを表示している、または翌々月度以降の期間だけを選択している。
・表示されている従業員すべての勤怠が締められている。
　（勤怠の締めを解除することで表示されるようになります。）

シフト自動作成処理が実行され、結果画面が子ウインドウで表示されます。
・パターンが採用される場合はパターン名が表示されます。
・パターンが採用されない場合は「シフト」と表示され、出勤/退勤予定や休憩開始/終了予定が指定されます。
・すでにスケジュールが登録された日には「スケジュール登録済」と表示され、上書きされません。

画面最下部の［登録］をクリックすると、スケジュールが反映されます。

日別スケジュール登録画面などでシフトの詳細を確認し、必要に応じてシフトを調整します。

• 業務スケジュールについて
  業務スケジュールは自動割り当てされませんので、手動での割り当てが必要です。
  業務の割り当て方法については、こちらをご確認ください。