ワークフロー作成時に［フォームを追加］できるフォームの種類、画面イメージについて、ご紹介します。

 注意点
ワークフロー機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
ワークフロー機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

【共通項目】

各項目について

上記情報を設定時に反映される従業員側の画面イメージ

No.	項目名	説明
①	見出し	フォームの枠外に表示する見出し名を入力します。 ※※５０文字まで。「見出し」フォーム使用時、見出し名は必須入力です。
②	項目名	フォームに対する、項目名を入力します。 ※５０文字まで。項目名は必須入力です。
③	必須項目	従業員がワークフロー提出時、本項目を必須入力とするのか設定できます。
④	ヘルプを追加 （ヘルプを変更）	項目名の横に表示するヘルプを設定します。 ※必須項目ではないので、省略できます。 ※ヘルプを追加後は、「ヘルプを変更」と表示されます。 ヘルプのタイトル ヘルプのタイトルを入力します。 ※50文字まで。ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。 ヘルプの説明 ヘルプのタイトルをクリックした際に、表示する説明文を入力します。 ※500文字まで。 ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。 追加したヘルプを削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑤	説明文を追加 （説明文を変更）	項目名の下に表示する説明文を入力します。URLを入力すると申請入力画面の説明文にリンクが自動付与されます。 ※500文字まで。必須項目ではないので、省略できます。 ※説明文を追加後は、「説明文を変更」と表示されます。 追加した説明文を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑥	画像を追加 （画像を変更）	項目名の下に表示する画像を設定します。 ※必須項目ではないので、省略できます。 ※画像を追加後は、「画像を変更」と表示されます。 画像を選択 表示したい画像のファイルを選択します。 ※JPEGまたはPNG形式のファイルを指定してください。容量は最大２MBです。 キャプション 画像に対する、説明文を入力します。 ※50文字まで。必須項目ではないので、省略できます。 追加した画像を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑦	詳細設定	入力フォームの詳細設定をおこないます。クリックすると、以下3種類の設定項目が表示されます。 ※「日付」「時刻」「添付ファイル」フォーム選択時には、表示されません。 ※「均等目盛」選択時には、表示されますが、以下設定項目の内容と異なります。 単位 入力フィールドの後ろに表示する単位を入力します。 ※単位の設定が不要な場合、省略できます。 ※「テキスト」「数値」「数値の合計表示」フォーム時のみ、設定できます。 プレースホルダ 入力フィールド内に、入力に関するヒント等を入力します。 ※入力フィールド内に、薄く文字を表示できます。不要な場合、省略できます。 最大文字数 入力可能な文字数の上限を設定します。 ※1~500以下で、設定が必須です。
⑧	台帳紐付け	従業員台帳に任意で追加した項目と紐付ける場合設定します。

「テキスト」フォーム

１行のテキスト入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、 入力可能な文字数の上限や、単位等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、５００文字まで。

「記述（複数行）」フォーム

複数行のテキスト入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、５００文字まで。

「数値」フォーム

数値入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、 入力可能な文字数の上限や、単位等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、１７文字まで。

「ラジオボタン」フォーム

ラジオボタン（選択肢の中から1つだけ選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にてその他項目を追加すると、その他項目に対してのみ［詳細設定］を設定できます。
その他項目の［詳細設定］にて 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、５００文字まで。

「チェックボックス」フォーム

チェックボックス（選択肢の中から複数選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にてその他項目を追加すると、その他項目に対してのみ［詳細設定］を設定できます。
その他項目の［詳細設定］にて 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、５００文字まで。

「プルダウン」フォーム

プルダウン（プルダウンメニューの中から1つだけ選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にてその他項目を追加すると、その他項目に対してのみ［詳細設定］を設定できます。
その他項目の［詳細設定］にて 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、５００文字まで。

「日付」フォーム

日付（年月日）の入力項目を作成します。

「時刻」フォーム

時間（時分）の入力項目を作成します。

「添付ファイル」フォーム

ファイルや画像の添付機能付きの項目を作成します。

「均等目盛」フォーム

均等目盛の形式で回答する項目を作成します。
※目盛については、２~１０の間で設定できます。
※以下画像に記載している「ラベル最小」「ラベル最大」の文言は、任意で編集できます。

「数値の合計表示」フォーム

「数値」の項目で入力した値を使用し合計を表示する項目を作成します。

「従業員台帳と紐付く項目」フォーム

従業員台帳と紐付く項目を作成します。
連携可能な項目から選択すると自動で入力フォームが作成されます。
詳細設定にて以下の設定ができます。

項目名	説明
申請者のフォーム入力	「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可しない」を選択すると、閲覧専用の項目となり申請者は入力できません。
申請者へのフォーム表示	「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可しない」を選択すると、申請者にこのフォームは表示されません。 ※「申請者のフォーム入力」を「許可しない」とした場合のみ選択できます。
承認者・決裁者のフォーム入力	「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可する」を選択すると、承認者・決裁者が申請内容を編集できます。

 注意点
「申請者のフォーム入力」および「承認者・決裁者のフォーム入力」を「許可しない」と選択した場合、この項目は従業員台帳に反映する対象となりません。

「見出しの挿入」

フォームの枠外に表示する見出しを作成します。
※入力可能な文字数の設定は、５０文字まで。

ワークフローの作成方法に関しては、以下の関連記事をご参照ください。