健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届の書面申請をおこなう方法について、ご説明します。

１．算定基礎届の申請開始

メインページ［帳票］をクリックします。

２．手続きをおこなう帳票カテゴリーの選択

［算定基礎届］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届　※2019.5.1以降用］をクリックします。

顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。
※スポットでのお手続きの場合は、右上の［新規作成］をクリックし、「４．算定基礎届帳票の作成」のステップへお進みください。

３．対象者の選択

［算定対象者を追加］をクリックすると、算定対象者を自動で選択できます。

手動で対象者を選択する場合は、複数名をドラッグで選択もしくは、従業員氏名をクリックし［≫］をクリックします。
選択後［次へ］をクリックします。
※退職者を選択する場合は「退職者を表示する」にチェック後、操作します。

４．算定基礎届帳票の作成

企業情報の設定

他事業所の情報をセットするには、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用します。

被保険者情報の確認

対象従業員の「給与データ」を一括で読込む場合、［給与データ一括取込］をクリックします。
従業員台帳に標準報酬月額の改定年月を登録していない場合、［年月一括セット］をクリックすると「従前の改定月」を一括で設定できます。

給与データ一括取込

項目を設定し、［登録］をクリックします。
※適用年の該当給与データが、対象従業員に取り込まれている必要があります。

給与データを「基本給（月給）」に取り込んでいる場合、報酬支払基礎日数に反映する情報を「暦日」もしくは、「所定労働日数から欠勤日数分給与を差し引く」を選択できます。
※欠勤日数分の情報は、給与データの「欠勤日数」情報を反映します。
※育休など、休業期間と期間が重なる月については、給与データの「出勤日数」「休日出勤日数」「有休日数」
　「特別休暇日数」を集計した日数を反映します。

「「昇 (降) 給」の自動セット」をクリックすると、給与データを取り込んでいて、前月と比較して固定的賃金額に変動がある場合に、自動的に情報を反映します。

年月一括セット

従前の改定月、適用年月を設定後、［はい］をクリックします。
「反映する」のチェックをつけ外すことで「従前の改定月」または「適用年月」のどちらか一方のみを一括セットすることができます。
※特定の従業員のみの設定はできない為、全ての被保険者の年月を反映します。

「表編集」機能について

算定基礎届に必要な情報を一括で設定できます。 必要な情報を設定し、［登録］をクリックします。
※年齢、合計（4月）など背景色がグレーの項目は自動計算項目のため編集できません。
［5，6月にコピー］をクリックすると、4月に入力した「基礎日数」や「通貨による額（4月）」などが5月、6月の列に反映させることができます。

「従業員台帳を更新する」チェックは、申請時の情報を従業員台帳に反映させるか、個別で設定できます。
画面下部「その他設定」で「全被保険者の従業員台帳を更新する」チェックをつけることもできます。
※［PDF出力］をクリック時に、従業員台帳へ反映します。

「被保険者整理番号」は、従業員台帳の「厚生年金整理番号」情報を引用します。
個人番号または基礎年金番号を設定する場合「個人番号または基礎年金番号欄の表示」を「表示する」にします。
※70歳以上の被用者の場合のみ記載が必要になります。

「従前の標準報酬月額」にて、健康保険、厚生年金の金額が０千円と表示されている場合、従業員台帳の各「加入区分」にチェックが入っていない可能性がございます。［標準報酬月額表］をクリックし、「健康保険未加入」「厚生年金未加入」のチェックを外し、該当の等級をクリックすると修正ができます。

1名ずつ給与データを取り込む場合は、［給与データ取込］をクリックします。
(現物）支給がない場合も、「0」の入力が必要です.

従業員ごとに、備考の確認と入力をおこないます。
※「途中入社」にチェックをつけた場合は「修正平均額」項目の入力が必要です。
画面右下［設定等級一覧］をクリックすると、対象従業員に設定されている等級の一覧が確認できます。

申請内容の確認

申請時の情報を従業員台帳に反映希望の場合、「全被保険者の従業員台帳を更新する」にチェックします。
※従業員台帳へ更新される項目については、「※（米印）」にて確認できます。

各項目の入力後、［内容を確認する］をクリックします。
※「社会保険労務士」欄はPro版のみ表示されます。

５． 算定基礎届帳票の出力

内容確認後、［PDF出力］をクリックします。

画面左上に、「PDF出力が完了しました。」と表示されたら申請完了です。