『氏名・姓』＋『”　”(全角スペース)』+『氏名・名』で出力します。
全角12文字（半角24文字）までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『氏名・姓』または『氏名・名』のどちらかが未登録
　の場合、全角スペースは自動挿入されず、登録されて
　いる氏名情報のみ出力します。

『氏名 (カナ)・姓』＋『 “　”(半角スペース)』+『氏名 (カナ)・名』で出力します。
半角24文字までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『氏名 (カナ)・姓』または『氏名 (カナ)・名』の
　どちらかが未登録の場合、全角スペースは自動挿入
　されず、登録されている氏名情報のみ出力します。

未設定の場合、「男性」で出力します。

従業員所属部署のメインの所属部署コードを出力します。
※部署に所属していない従業員は、空欄で出力します。

「西暦」で、固定出力します。

「西暦」で、固定出力します。

「西暦」で、固定出力します。

従業員台帳の『退職年月日』が、ファイル出力時より前の場合は「退職」、上記以外の場合は「在籍」で出力します。
※『退職年月日』が本日の場合は「在籍」となります。

『住所・都道府県』＋『住所・市、区、郡及び町村名』を合わせて出力します。
両項目が未入力の場合、空欄で出力します。

『住所・丁目、番地』＋『住所・アパート、マンション名等』を合わせて出力します。
両項目が未入力の場合、空欄で出力します。
※「住所１」または、「住所２」のいずれかが、
　全角24文字（半角48文字）に収まらなかった場合、
　全てを結合し、全角24文字（半角48文字）目までを
　「住所１」に、全角25文字（半角49文字）目から
　全角24文字（半角48文字）分を、「住所２」に
　出力します。
　その為、途中で途切れる場合があります。

『市、区、郡及び町村名』＋『丁目、番地』＋『アパート、マンション名等』を合わせて出力します。
全ての項目が未入力の場合、空欄で出力します。
※『市、区、郡及び町村名』＋『丁目、番地』＋
　『アパート、マンション名等』を結合し、半角ｶﾅに
　変換します。
　その後、先頭から半角48文字目までを「住所ﾌﾘｶﾞﾅ１」
　半角49文字目から半角48文字分を「住所ﾌﾘｶﾞﾅ２」
　に出力します。
　その為、途中で途切れる場合があります。
※SMILE用に半角に変換します。
　なお、半角ｶﾅに変換できない文字については、
　半角スペースに自動で変換します。

電話番号区分が『自宅』『勤務先』『その他』の場合に、電話番号を出力します。

『世帯主氏名・姓』＋『“　”(全角スペース)』+『世帯主氏名・名』で出力します。
全角12文字（半角24文字）までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『世帯主氏名・姓』または『世帯主氏名・名』の
　どちらかが未登録の場合、全角スペースは自動挿入
　されず、登録されている氏名情報のみ出力します。

オフィスステーションで設定した各コードを基に出力します。
画面にて設定された続柄ｺｰﾄﾞは出力実施後に保存されます。

電話番号区分が『携帯』の場合に、電話番号を出力します。

・1：月給　　　　　　→　1：月給者
・3：日給　　　　　　→　2：日給者
・4：時間給　　　　　→　3：時給者
・0,2,5,6：その他　　→　4：その他
※「給与情報の取り扱い権限」が可の利用者の場合
　のみ、出力されます。

・する　　→　対象
・しない　→　対象外
・未設定　→　対象外

・該当しない　　→　対象外
・一般の障害者　→　障害者
・特別障害者　　→　特別障害者

死亡の場合は「対象」、死亡以外の場合は「未設定」で出力します。

オフィスステーション事業所管理コードとSMILE社保事業所コードを一致して運用する必要があります。
事業所管理コードを出力します。
企業設定の他事業所管理より事業所管理コードをご確認いただけます。
※事業所１つの場合でも、社保事業所ｺｰﾄﾞを連携するに
　は他事業所管理を登録する必要があります。
　（マスタ管理→企業設定→他事業所管理）
　また、従業員台帳の所属事業所に他事業所管理で登録
　した事業所を選択しないとファイル出力されません。

・未選択　　　　　　→　非加入
・坑内員以外の男子　→　男子（1種）
・坑内員以外の女子　→　女子（2種）
・坑内員　　　　　　→　坑内夫（3種）
・厚生年金基金の加入員で坑内員以外の男子
　→　基金男子（基金1種）
・厚生年金基金の加入員で坑内員以外の女子
　→　基金女子（基金2種）
・厚生年金基金の加入員で坑内員
　→　基金坑内夫（基金３種）

「XXXX-XXXXXX」形式で出力します。

パートタイマーの場合、「パート」で出力します。
それ以外の場合は、「未設定」で出力します。

「西暦」で、固定出力します。

・健康保険・厚生年金保険に加入する者
　→　社保加入
・共済組合から公庫等へ出向する者
　→　公庫等出向
・船員年金任意継続被保険者
　→　船員年金
・「健康保険適用除外承認申請書」を同時に提出する者
　→　健保除外
・「適用証明書」を同時に提出する者
　→　適用証明書
・未設定/上記以外　→　スペース：空白

※「給与情報の取り扱い権限」が可の利用者の場合
　のみ、出力されます。

※「給与情報の取り扱い権限」が可の利用者の場合
　のみ、出力されます。

「西暦」で、固定出力します。

住所と同様の処理で出力します。

・未設定　　　　　　　　→　空白
・常用労働者　　　　　　→　常用
・役員で労働者扱いの人　→　役員
・臨時労働者　　　　　　→　臨時
・算定基礎集計対象外　　→　対象外

★オプション項目
SMILE側で［会社基本情報設定－社会保険］で短時間労働者管理区分を「管理する」場合にのみ出力します。
・該未設定　　→　一般
・該当しない　→　一般
・該当する　　→　短期間

外国人の場合のみ連携します。

オフィスステーションで『旧氏名・姓 + 旧氏名・名』または『旧氏名 (カナ)・姓 + 旧氏名 (カナ)・名』が入力されている場合は「する」で出力、入力がされていない場合は「しない」で出力します。

★オプション項目
SMILE側で[旧姓利用機能（給与）]を使用する場合のみ出力します。

『旧氏名・姓』＋『”　”(全角スペース)』+『旧氏名・名』で出力します。
全角12文字（半角24文字）までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『旧氏名・姓』または『旧氏名・名』のどちらかが
　未登録の場合、全角スペースは自動挿入されず、
　登録されている氏名情報のみ出力します。

★オプション項目
SMILE側で[旧姓利用機能（給与）]を使用する場合のみ出力します。

『旧氏名 (カナ)・姓』＋『”　”(半角スペース)』+『旧氏名 (カナ)・名』で出力します。
半角24文字までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『旧氏名 (カナ)・姓』または『旧氏名 (カナ)・名』の
　どちらかが未登録の場合、半角スペースは自動挿入
　されず、登録されている氏名情報のみ出力します。

・該当しない　→　対象外
・該当する　　→　対象

・未設定　　　→　対象外
・いない　　　→　対象外
・いる　　　　→　対象外
・寡婦　　　　→　寡婦
・特別の寡婦　→　ひとり親
・寡夫　　　　→　ひとり親
・ひとり親　　→　ひとり親
・事実婚　　　→　対象外

『氏名・姓』＋『”　”(全角スペース)』+『氏名・名』で出力します。
全角12文字（半角24文字）までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『氏名・姓』または『氏名・名』のどちらかが未登録
　の場合、全角スペースは自動挿入されず、登録されて
　いる氏名情報のみ出力します。

『氏名 (カナ)・姓』＋『 “　”(半角スペース)』+『氏名 (カナ)・名』で出力します。
半角24文字までの文字数しか連携できず、途中で途切れる場合があります。
※『氏名 (カナ)・姓』または『氏名 (カナ)・名』の
　どちらかが未登録の場合、全角スペースは自動挿入
　されず、登録されている氏名情報のみ出力します。

未設定の場合、「男性」で出力します。

オフィスステーションで設定した各コードを基に出力します。
画面にて設定された続柄ｺｰﾄﾞは出力実施後に保存されます。

「西暦」で、固定出力します。

・同居　　→　社員と同一
・別居　　→　個別設定
・未設定　→　個別設定

『住所・都道府県』＋『住所・市、区、郡及び町村名』を合わせて出力します。
両項目が未入力の場合、空欄で出力します。

『住所・丁目、番地』＋『住所・アパート、マンション名等』を合わせて出力します。
両項目が未入力の場合、空欄で出力します。
※「住所１」または、「住所２」のいずれかが、
　全角24文字（半角48文字）に収まらなかった場合、
　全てを結合し、全角24文字（半角48文字）目までを
　「住所１」に、全角25文字（半角49文字）目から
　全角24文字（半角48文字）分を、「住所２」に
　出力します。
　その為、途中で途切れる場合があります。

「扶養対象区分」の算出方法

「同居区分」の算出方法

「行わない」で、固定出力します。

・未設定　　　　　→　対象外
・該当しない　　　→　対象外
・一般の障害者　　→　障害者
・特別障害者　　　→　特別障害
・同居特別障害者　→　同居特障

職業の名称を出力します。
・無職
・パート
・年金受給者
・小中学生以下
・高・大学生

『その他』の場合は、『その他詳細』より名称を出力します。

改行は取り除いて出力します。
全角16文字（半角32文字）まで出力し、全角17文字（半角33文字）以降は出力されません。
その為、途中で途切れる場合があります。

・未設定　　　　→　居住者
・居住者　　　　→　居住者
・別居（海外）　→　非居住者

・未設定　　　→　対象外
・該当しない　→　対象外
・該当する　　→　対象

★オプション項目
SMILE側で［家族健保扶養管理機能］を「使用する」場合にのみ出力します。

・未設定　　　→　対象外
・該当しない　→　対象外
・該当する　　→　対象

★オプション項目
SMILE側で［家族健保扶養管理機能］を「使用する」場合にのみ出力します。

「西暦」で、 固定出力します。

★オプション項目
SMILE側で［家族健保扶養管理機能］を「使用する」場合にのみ出力します。

★オプション項目
SMILE側で［家族健保扶養管理機能］を「使用する」場合にのみ出力します。

「西暦」で、 固定出力します。

★オプション項目
SMILE側で［家族健保扶養管理機能］を「使用する」場合にのみ出力します。

オフィスステーションの所得の見積額に1以上の金額が入力されている場合は「有り」を出力。
入力していないまたは、0を入力している場合は「無し」を出力します。
※「給与情報の取り扱い権限」が可の利用者の場合
　のみ、出力されます。

※「給与情報の取り扱い権限」が可の利用者の場合
　のみ、出力されます。