給与明細に、お使いの給与ソフトまたは貴社で作成した給与データを取り込む方法を、ご説明します。

給与データの取込

［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［給与データ取込］をクリックします。
※［Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

給与データ情報設定

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各項目を入力します。各項目の詳細については、下表をご確認ください

項目名	説明
事業所	給与明細に表示する会社名を選択します。 ［他事業所管理］の登録がない場合は本項目は選択不要です。
対象年度	〇〇年〇月分の「給与」「賞与」「その他」いずれかの給与種別として、給与データを取り込むかを選択します。
配信グループ	［自動／手動配信グループ作成］で作成した配信グループを選択します。 ※［従業員への設定］で設定した内容より、こちらで選択した内容が優先されます。 ※従業員ごとに配信グループが異なる場合は「従業員毎の配信グループ」を選択してく 　ださい。
重複時の給与データ取込方法	同年同月同種別の給与データが取り込み済みの場合に、「既存給与データを削除して登録」するか「既存給与データに追加登録」するかを選択します。 例）アルバイトの給与データは取り込み済みで、社員の給与データを追加で取り込みたい場合は、「既存給与データに追加登録」を選択します。
給与ソフト選択	ご利用されている給与ソフトを選択します。 ご利用中の給与ソフトがオフィスステーションとの連携に対応していない場合は、「ユーザ定義」を選択してください。 ※API連携ソフトについては、接続設定をおこなうことで選択肢に表示されます。 　例）PCAクラウド 給与 dx、マネーフォワード クラウド給与　等
従業員紐付	取り込む給与データ内の従業員とオフィスステーションの台帳に登録されている従業員を「[氏名][従業員番号]」で紐付けるか、「[従業員番号のみ]」で紐付けるかを選択します。 ※「氏名」は漢字が完全に一致している必要があります。表外漢字（常用漢字表以外の 　漢字）を含む等氏名が一致しない場合は、[従業員番号のみ]をご利用ください。 　例）「高（常用漢字）」と「髙（表外漢字）」等
支給日	明細レイアウトの右上に支給日を表示する設定にしている場合、指定した支給日が明細に表示されます。 ※「給与ソフト選択」の選択肢により、表示されない場合があります。

 注意点
既に配信されている給与データ、または、配信されているものを一度取消されている場合は 、「既存給与データを削除して登録」及び「既存給与データに追加登録」を選択して取込んでも反映されません。
未配信となっている給与データのみ反映されます。

「給与ソフト選択」にご利用中の給与ソフトを選択します。
［ファイルの選択］をクリックし、取り込む給与データファイルを選択します。
※「給与ソフト選択」にAPI連携ソフトを選択すると、［ファイルの選択］が表示されない場合があります。

 ポイント
連携の設定をおこなっても、「給与ソフト選択」に、ご利用中の給与ソフトが表示されていない場合は、「ユーザ定義」を選択します。「ユーザ定義」の取込方法については、以下の関連記事をご参照ください。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

給与データのファイルを選択後、取込データが作成されます。
ファイル取込後に、「警告」または「エラー」が表示される場合があります。以下をご確認ください。

問題がない場合は、［取り込む従業員の選択へ］をクリックします。
　

警告が表示された場合

左下に表示されている「警告（またはエラー）が発生しました」をクリックして内容を確認してください。
内容を確認し問題がなければ、［取り込む従業員の選択へ］をクリックして次へお進みください。

エラーが表示された場合

左下に表示されている「エラーが発生しました」をクリックして内容を確認してください。
［条件再設定］をクリックし、項目の設定やファイルの選択を最度おこないます。
※エラーの場合、［取り込む従業員の選択へ］はクリックできません。

 注意点
オフィスステーションの［台帳管理］に登録されていない従業員が含まれる給与データを取り込んだ場合は、警告となります。

取込む従業員の選択

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給与データを取り込む従業員を選択します。

対象者を絞り込んで表示したい場合は、［絞り込み検索］をクリックすると、「社員区分」等の条件を設定して対象者の従業員を絞り込むことができます。

給与データを取り込む従業員の「選択」列(①)　にチェックをつけ、［決定］(②)をクリックします。
［対象者の選択］をクリックすると、一括でチェックのつけ外しをおこなうことができます。

画面左上に「給与データを登録しました。」と表示されたら、取り込みは完了となります。

 補足
「配信方法」が「自動」の配信グループを設定している従業員を選択した場合、「自動配信データ作成」画面が表示されます。「自動配信データを作成することができません。」と表示された場合は、画面の指示に従って配信の設定を修正してください。