「有害な業務に係る歯科健康診断結果報告」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［その他］をクリックします。

「有害な業務に係る歯科健康診断結果報告」をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

事業所

事業所の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

引用する内容を［他事業所管理 ］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

 ポイント
「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類により入力してください。

健康診断実施機関

「健康診断実施機関」の情報を入力します。

取扱有害物質・業務内容

「取扱有害物質・業務内容」の情報を入力、チェックします。

健康診断結果

「健康診断結果」の情報を入力します。

産業医

「産業医」の情報を入力します。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日／提出先／事業主

「提出年月日」を入力します。
「提出先」「事業主」の情報は、引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

入力完了後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「電子申請手続確認 (有害な業務に係る歯科健康診断結果報告)」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」にお進みください。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

「提出先都道府県」「提出先選択」を設定します。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 ポイント
「添付書類」について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。
　・「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
　・「.JTD」（ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.８以降）
　・「.PDF」（PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
　・「.XLS」（表計算ソフトExcelのファイル）
　・「.JPEG」(JPEG形式の画像ファイル）
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。労働基準監督署への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。