「有害な業務に係る歯科健康診断結果報告」の申請方法について、ご説明します。

１．電子申請操作開始

［帳票］(①)＞［その他］(➁)をクリックします。

「労働安全衛生関係」カテゴリ内の「有害な業務に係る歯科健康診断結果報告」をクリックします。

２．申請内容の入力

事業所

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事業所の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類により入力してください。

健康診断実施機関

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「健康診断実施機関」の情報を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

取扱有害物質・業務内容

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「取扱有害物質・業務内容」の情報を入力、チェックします。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

健康診断結果

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「健康診断結果」の情報を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

産業医

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「産業医」の情報を入力します。

「氏名」の入力文字数について
　氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日／提出先／事業主

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「提出年月日」を入力します。
「提出先」「事業主」の情報は、引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［次へ］をクリックします。

３．基本情報入力

「電子申請手続確認 (有害な業務に係る歯科健康診断結果報告)」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「４．提出情報入力」にお進みください。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［次へ］をクリックします。

４．提出情報入力

「提出先都道府県」「提出先選択」を設定します。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

「添付書類」について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。
　・「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
　・「.JTD」（ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.８以降）
　・「.PDF」（PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
　・「.XLS」（表計算ソフトExcelのファイル）
　・「.JPEG」(JPEG形式の画像ファイル）
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。労働基準監督署への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。