従業員マイページへログイン時に必要となる、ログインパスワードの再発行方法について、ご説明します。

 注意点
パスワードの再発行操作では、「初回パスワード生成形式：CSVアップロード」登録されている『ログイン時のID・パスワード設定』内容を選択することはできません。

シングルサインオン（SSO）でログインできない場合は、以下の関連記事をご参照ください。

従業員マイページのパスワード再発行方法

［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

パスワードを再発行する従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［パスワード再発行］(②)をクリックします。

設定（ログインID・パスワードの生成形式）を選択します。
「ID・パスワード生成形式マスタ」に登録している設定が、選択肢として表示されます。

 補足
［生成形式を変更する］をクリックすると、「ID・パスワード生成形式マスタ」画面が表示されます。

メール通知をおこなう場合は、「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択、「件名」「追加コメント」を入力し、［再発行］をクリックします。
※「件名」の初期設定は、「パスワード再発行のお知らせ」です。任意で変更できます。
※「追加コメント」の入力は任意です。

メール本文内の「ログインID・パスワード表示」(赤破線枠部分)を変更する場合は、［従業員マイページ］＞［マイページ設定 ］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してください。

パスワードの再発行をおこなうと、「パスワード再発行」欄に「再発行済み」と表示されます。
従業員がログインをおこなうとステータス表示はなくなります。

パスワード再発行通知メール　サンプル

従業員マイページへログイン時に必要となる、URLやログインID、パスワードが記載されたメールを送信します。

従業員へ紙(QR)での通知方法

パスワード再発行後、［その他操作］＞［紙(QR)発行］をクリックします。

［はい］をクリックすると、PDFファイルを出力します。
対象の従業員が「年末調整台帳」および、「Web給与明細台帳」に登録されている場合のみ、「通知タイプ」に「年末調整のお知らせ」、「Web給与明細のお知らせ」を選択できます。
※一度に出力できる上限は1,000名分です。

出力状況の［ダウンロード］をクリックします。

 注意点
出力状況欄では、選択した通知タイプごとに最新のファイルのみダウンロードできます。
※以前のファイルはダウンロードできなくなります。

PDFファイル　サンプル

従業員マイページへログイン時に必要となる、URLやログインID、パスワードがPDFファイルに記載されています。
タイトルへは先ほど選択した「通知タイプ」を、入力した「お知らせコメント」は赤枠部分へ反映します。

 注意点
・PDFファイル左上の屋号へは、［企業設定］（Pro版の場合は［士業用顧問先管理］）の
　「会社名 / 屋号」情報を反映します。
・生成形式の設定で「ログイン有効期限」を設定している場合には、有効期限も記載します。
　※1回目のログインと、2回目のログインでURLが異なります。
　※有効期限経過後にログインすると、エラーが表示されログインできません。