従業員向けスタートガイド

S1128|2段階認証設定方法

従業員マイページへログイン時に、2段階認証設定を求められた場合の、設定方法について説明します。
※2段階認証設定は、勤務先の管理者が設定している場合にのみ利用できます。

1.従業員マイページにログイン

ログインID・パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

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ログイン方法は、関連記事をご確認ください。


2.2段階認証設定

Google Authenticatorの場合

初回ログイン時に、認証アプリ(Google Authenticator)のインストール、設定が必要です。
※ 認証アプリ(Google Authenticator) の設定は、初回のみ必要です。

Google Authenticator のインストール

認証アプリ(Google Authenticator)をインストールします。

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Google Authenticatorへオフィスステーションの情報を登録

オフィスステーションを起動しているのがパソコンや、iOS端末の場合、登録方法は2種類、
Android端末の場合には、登録方法は3種類ございます。

  • オフィスステーション画面に表示されている[オフィスステーションを登録する]をクリックし登録する。※Android端末でしか利用できない登録方法となり、Android端末以外では、非表示です。

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  • オフィスステーション画面に表示されている「QRコード」を、Google Authenticator画面 右下
    「プラス(+)」>[QRコードをスキャン]をクリックし、オフィスステーションに表示されているQRコードを
    読み取ります。
    ※オフィスステーション画面を表示している端末と、Google Authenticatorをインストールした端末が、
     同じスマートフォンの場合、こちらの登録方法は利用できません。
    ※Android端末以外では、「登録方法1」と表示しています。

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  • オフィスステーション画面に表示されている「シークレットキー」を、Google Authenticator画面 右下
    「プラス(+)」>[セットアップ キーを入力]をクリックし、「キー」へ貼り付けます。
    また、Google Authenticator画面上に表示する「アカウント名」も、入力をお願いします。
    ※Android端末以外では、「登録方法2」と表示しています。

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認証コードの入力・認証

Google Authenticatorに表示されている6桁の数字を入力し、[認証]をクリックします。

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以上で、Google Authenticatorの設定は完了です。

メールアドレス認証の場合

初回ログイン時に、メールアドレスの登録が必要な場合があります。
2段階認証設定画面にて、「メールアドレス」の入力を求められた場合は、メールアドレスの入力をお願いします。

メールアドレスの入力

メールアドレスを入力し、[ワンタイムパスワードを送る]をクリックします。
※メールアドレスの入力を求められない場合もあります。
 入力を求めらない場合、勤務先の管理者にて既にメールアドレスを登録されており、
 登録済みのメールアドレス宛にワンタイムパスワードを自動送信しますので、こちらの操作は不要です。

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メールの確認

届いたメールを確認します。
メールには2段階認証時に必要となる「ワンタイムパスワード」と「有効期限」を記載しています。
※件名は「2段階認証用ワンタイムパスワードのご案内」、差出人は「no-reply@officestation.jp」です。
※ワンタイムパスワードの有効期限は、30分です。

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ワンタイムパスワードの入力・認証

メールに記載の「ワンタイムパスワード」を入力し、[認証]をクリックします。

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(勤務先の管理者にてメールアドレスが登録済みの場合のメールアドレス認証画面)



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(メールアドレスの入力を求められた場合のメールアドレス認証画面)

注意点

  • ご入力いただいたメールアドレスは、オフィスステーションに登録します。
    次回以降ログイン時は、登録したメールアドレス宛にワンタイムパスワードの案内が届きます。


以上で、メールアドレス認証は完了です。
なお、メールアドレスの変更をご希望の場合には、以下の関連記事をご確認ください。


従業員自身で認証方法を選択する場合

初回ログイン時に「Google Authenticator」もしくは「メールアドレス認証」から、2段階認証方法を選択します。

認証方法の選択

「認証方法の選択」にて、プルダウンより認証方法を選択します。

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Google Authenticatorを選択

選択後の操作方法は、本マニュアル内「Google Authenticatorの場合」をご確認ください。
※ 「Google Authenticatorの場合」をクリックすると、本マニュアルの該当箇所へ遷移します。

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メールアドレス認証を選択

選択後の操作方法は、本マニュアル内 メールアドレス認証の場合」をご確認ください。
※ 「 メールアドレス認証の場合 」をクリックすると、本マニュアルの該当箇所へ遷移します。

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以上で、認証方法を従業員自身で選択する場合の認証は完了です。