「雇用保険の事業所設置の届出」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［事業所に関する届出］をクリックします。

［雇用保険の事業所設置の届出 (平成２８年１月以降手続き)］をクリックします。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請者情報

該当する申請者情報を選択します。
※「個人事業主」を選択した場合、「事業所」欄の「法人番号」項目は非表示になります。

事業所

「事業所」の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

事業主

「事業主」の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

事業の概要

事業の概要を入力します。

「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」に「事業の概要」を登録している場合は、情報が引用されます。

事業所（その他）

画面に沿って必要な内容を入力します。
※「事業開始年月日」では、「平成」以降の元号が選択可能です。

 注意点
「事業開始年月日」に「平成」を設定した状態で、PDF出力をおこなうと「令和」表記で出力されますが、電子申請時には「平成」へ変換されますので、ご安心ください。

労働保険事務組合

画面に沿って必要な内容を入力します。

届出年月日・提出先公共職業安定所

「届出年月日」および「提出先公共職業安定所」を入力します。

 をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 補足
更新する企業情報の項目
「法人番号 ^※3」「会社名 / 屋号 ^※1,2 」「会社名 / 屋号 (カナ) ^※1,2」「住所 ^※1」「電話番号」「保険関係成立年月日 (雇用)」「労働保険番号」「代表者氏名 ^※2」「代表者氏名 (カナ) ^※2」「事業の概要」「事業開始年月日」
※1 ： 「事業所」欄に入力した情報で更新します。
※2 ： 他事業所（もしくは士業用顧問先）を選択の場合に、更新します。
※3 ： 他事業所を選択の場合は、更新対象外です。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
※本帳票は名称が「添付書類」の添付書類が必須です。 をクリックすると、添付書類について確認できます。

 注意点
「添付書類名称」について
［ファイルの選択］から対象ファイルを添付すると、添付書類名称が「添付書類」へ自動変換されます。名称の変更をおこなうとエラー発生の原因となるため、お控えください。
詳細については、こちら をご参照ください。


「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

申請手続の詳細については、以下の厚生労働省のHPをご参照ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。