「雇用保険の事業所設置の届出」の作成方法について、ご説明します。

１．対象帳票の選択

メインページ［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［事業所に関する届出］をクリックします。

［雇用保険の事業所設置の届出］をクリックします。

２．申請内容の入力

入力項目について
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請者情報

「申請者情報」欄で、該当する場合はチェックをします。
※チェックをつけると、「事業所」欄の「法人番号」項目が非表示になります。

事業所・事業主

「事業所」と「事業主」欄の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

現在引用されている内容で問題なければ、次の操作へお進みください。

事業の概要

「事業の概要」欄の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていないまたは修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

事業所（その他）

画面に沿って必要な内容を入力します。

• 事業開始年月日
  「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「事業開始年月日」を引用します。
  ※プルダウンから「平成」以降の元号が選択可能です。
• 賃金締切日 / 賃金支払日
  「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「給与日」を引用します。

労働保険事務組合

画面に沿って必要な内容を入力します。

本帳票の提出については、下記厚生労働省のHPをご参照ください。

届出年月日・提出先公共職業安定所

「届出年月日」および「提出先公共職業安定所」の内容を確認、必要に応じて修正します。

オフィスステーション Proの場合

オフィスステーション Proで本帳票を作成している場合、「その他設定」の上部に
「社会保険労務士」が表示されます。

その他設定

画面に沿って必要な内容を設定します。
更新項目の詳細は、下記の表をご参照ください。

項目名	詳細
その他設定	▼企業情報更新（Pro版：顧問先情報更新） 「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を「企業情報」もしくは「顧問先情報」へ更新することができます。 更新対象項目については、下記【対象項目】をご確認ください。更新対象の項目については、システム画面からも確認できます。項目横の をご確認ください。 【対象項目】 「法人番号 ※3」「会社名 / 屋号 ※1 ※2」「会社名 / 屋号 (カナ) ※1 ※2」 「住所 ※1」「電話番号」「保険関係成立年月日 (雇用)」「労働保険番号」 「代表者氏名 ※2」「代表者氏名 (カナ) ※2」「事業の概要」「事業開始年月日」 ※1 ： 「事業所」欄に入力した情報で更新します。 ※2 ： 他事業所（もしくは士業用顧問先）を選択の場合に、更新します。 ※3 ： 他事業所を選択の場合は、更新対象外です。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「雇用保険の事業所設置の届出」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちらをご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちらをご参照ください。
※本帳票は名称が「添付書類」の添付書類が必須です。［？］をクリックすると、添付書類について確認できます。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

添付書類名称について
［ファイルの選択］から対象ファイルを添付すると、添付書類名称が「添付書類」へ自動変換されます。名称の変更をおこなうとエラー発生の原因となるため、お控えください。
詳細はこちらをご参照ください。


添付書類のファイル形式について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。
　・「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
　・「.JTD」 （ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.８以降）
　・「.PDF」 （PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
　・「.XLS」 （表計算ソフトExcelのファイル）
　・「.JPEG」 (JPEG形式の画像ファイル）
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。公共職業安定所への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。