年末調整
0371|団体保険情報をDATファイルで取り込めないのはなぜですか?
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 年末調整」のアカウント発行が必要。
回答
オフィスステーションで取り込みに対応していない、LINC 形式または損保標準形式 (DAT ファイル)の可能性がございます。
オフィスステーションに取り込みできるLINC形式 と損保標準形式(DATファイル)は下記のとおりです。
LINC 形式
・拡張子が「.dat」であること
・「業務用レコードのみの100バイト」のファイル形式であること
・文字コードが「SJIS」または「JIS8」であること
・取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができること
※氏名コードおよび、従業員番号は10文字以内であること
・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報であること
・オフィスステーションの取り込みに対応している生命保険会社であること
※対応している生命保険会社の確認は、「年末調整の初期データの作成」画面の『4⃣団体保険情報は以下から登
録してください。』欄、[LINC形式]タブ内「アップロードについて」の[?(はてなマーク)]をクリックし
「【補足】生命保険会社コード一覧」よりお願いします。
損保標準形式
・拡張子が「.dat」であること
・業界共通の「標準フォーマット」であること
・「150バイト」のファイル形式であること
・文字コードが「SJIS」または「JIS8」であること
・取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができること
※氏名コードおよび、従業員番号は12文字以内であること
・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報であること
・オフィスステーションの取り込みに対応している生命保険会社であること
※対応している生命保険会社の確認は、「年末調整の初期データの作成」画面の『4⃣団体保険情報は以下から登
録してください。』欄、[損保標準形式]タブ内「アップロードについて」の[?(はてなマーク)]をクリック
し「【補足】保険会社コード一覧」よりお願いします。
LINC 形式と損保標準形式 (DAT ファイル)の取り込みの操作方法は、以下の関連記事内「DATファイルの団体保険情報取り込み」をご参照ください。