回答

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団体保険の情報を、事前に管理者側で登録いただけます。登録方法については、2種類の方法があります。

LINC 形式 (DAT ファイル) にて、団体保険情報を登録

保険会社から発行される LINC 形式（DAT ）ファイルを利用して登録します。
取り込んだ保険情報は団体保険として登録されるため、従業員側で編集や削除はできません。

以下の条件を満たすDAT形式の保険情報ファイルが登録できます。
　・「業務用レコードのみの100バイト」のファイル形式
　・文字コードが「SJIS」または「JIS8」
　・取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができる場合
　　※氏名コードおよび、従業員番号は10文字以内であること
　・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報
　・オフィスステーションが取込みに対応している生命保険会社であること

「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録

オフィスステーションの「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録します。

「保険情報」初期データテンプレート に団体保険情報を入力、「団体保険：該当する」と設定することで、団体保険情報として登録でき、従業員側での編集や削除はできません。

団体保険の登録方法は、以下の関連記事をご確認ください。