従業員の雇用契約書を個別または一括で出力する方法について、ご説明します。

 注意点
従業員の雇用契約書を出力するには、「利用者管理」にて以下の権限である必要があります。
※企業版のみの設定です。
・管理者　：　雇用契約書機能の利用が「可」であること
・一般　　：　雇用契約書機能の利用が「可」、かつ
　　　　　　　従業員台帳の閲覧制限で「社会保険」および「労働保険」が閲覧可能であること

＋をクリックすると詳細が表示されます

雇用契約書の出力

対象従業員のみ雇用契約書を出力する場合は、「個別で出力する場合」をご確認ください。

全従業員もしくは、複数の従業員の雇用契約書を出力する場合は、「一括で出力する場合」をご確認ください。
※一括で出力できる雇用契約書は、「現在有効な契約書」のみです。

個別で出力する場合

［台帳管理］(①)＞［従業員］(➁)をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［台帳管理］の後に対象の顧問先をクリックします。

雇用契約書を出力したい従業員をクリックします。

［書類出力］＞［雇用契約書］をクリックします。

出力する雇用契約書(①)を選択＞［ダウンロード ］(②)をクリックし、PCに保存します。
※ダウンロードした雇用契約書は、PDF形式で出力されます。

以上で、雇用契約書の個別出力は完了です。

一括で出力する場合

［台帳管理］(①)＞［従業員］(➁)をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［台帳管理］の後に対象の顧問先をクリックします。

画面中央［絞り込み検索］(①)から、一覧に表示される従業員を絞り込むことができます。

対象従業員の「選択」列(②)にチェックをつけ、［データ出力］(③)をクリックします。
対象者の選択は、［対象者選択］(④)から一括での設定もできます。

 補足
従業員を選択せずに［データ出力］をクリックすると、全従業員の雇用契約書を出力します。
※一覧の「雇用契約」項目が「－」の従業員は出力対象外です。

「オフィスステーションのテンプレート」(①)を選択、「出力形式の選択：雇用契約書（PDF形式）」(➁)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
※一度に出力できる上限数は「1,000件」です。

「ZIPファイルのパスワード」と「ZIPファイルのパスワード(確認)」を入力し［出力］をクリックします。
※パスワードは最大100桁まで設定可能です。

「出力状況」欄にて、「状況：作成済み」と表示されたら［ダウンロード］をクリックし、 ZIPファイルをPCに保存します。［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。

ダウンロードしたZIPファイルは「雇用契約書一括出力_タイムスタンプ.zip」の名称で出力されます。

出力時に設定したパスワードを入力して、ZIPファイルを解凍すると、PDF形式で従業員別に展開されます。
※ファイル名は「雇用契約書_{文書番号}_{従業員番号}_{姓}{名}.pdf」です。

以上で、雇用契約書の一括出力は完了です。