2025.03｜「オフィスステーション勤怠」アップデートについて

「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。
「外部アカウント連携」カテゴリの項目「SAMLアカウント連携」に「使用する」を選択し、「従業員ユーザの通常ログインを許可」「管理者ユーザの通常ログインを許可」に、ID・パスワードでのログインを許可するか否かを選択します。
［SAMLアカウント連携］をクリックします。

［新規登録］をクリックします。

SAMLアカウント連携設定を設定し、登録します。

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設定後、ご利用中のIDプロバイダーからログインが可能になります。
サービスプロバイダー（オフィスステーション）からログインする場合、ログイン画面にて［外部IDでログイン画面へ］をクリックします。

「ユーザ種別」欄で管理者、従業員のいずれかを選択します。「企業コード」に「オフィスステーション勤怠」の企業コードを入力し、［外部IDでログイン］をクリックします。

該当サービスのログイン画面が表示されます。ログイン情報を入力すると、「オフィスステーション勤怠」にログインします。

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《従業員情報の変更履歴確認機能を追加》

「従業員設定」画面および「従業員検索」画面の［その他］メニューに「変更履歴」を追加しました。
「変更履歴」から、従業員情報をいつ・誰が・どの画面から変更したかを確認できるようになりました。

操作方法

「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞対象従業員の［≡（その他）］＞［変更履歴］をクリックします。
または、「よく使うメニュー」内［従業員検索］＞対象従業員のコード、または名前を入力し検索＞表示された対象従業員の［≡（その他）］＞［変更履歴］をクリックします。

（「従業員設定」画面）

（「従業員検索」画面）

変更履歴を表示する対象の「表示期間」（①）を設定し、［表示］（②）をクリックします。

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《「勤務希望時間」の関連機能を追加》

「勤務希望時間」に関連する以下の機能を追加しました。
※「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ＞「シフト管理機能」を「使用する」と設定している場合に利用できる機能です。

「スケジュール管理」画面／「スケジュール登録」画面で勤務希望時間の確認が可能に

以下２つの画面の「表示条件の指定」欄に「勤務希望時間を表示する」項目を追加し、本項目をチェックして表示することで、勤務希望時間が表示されるようになりました。
本リリースにより、月間スケジュールを一括登録する際にも勤務希望時間を参照できるようになり、シフト作成業務の効率化を期待できます。

・「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］
・「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞［スケジュール登録］

操作方法

「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞「勤務希望時間を表示する」（①）にチェックし、［表示］（②）をクリックします。

勤務希望時間の登録状況は以下の色で表現されます。

・終日勤務可能　：　青色
・休み　　　　　：　緑色
・時間を指定　　：　黄色

対象部分にカーソルを合わせると、勤務希望時間を確認できます。

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勤務希望時間の管理者編集が可能に

「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ＞「シフト管理機能」項目に、「勤務希望時間を管理者でも編集可能」チェック項目を追加しました。
本項目にチェックを入れることで、管理者が従業員の勤務希望時間を編集できるようになりました。

操作方法

「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ＞「シフト管理機能」項目「勤務希望時間を管理者でも編集可能」にチェックし、［登録］をクリックします。
※「勤務希望時間を管理者でも編集可能」の初期値はチェック無しです。

「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞「勤務希望時間提出依頼」タブを開き、［🖊（編集）］をクリックします。

勤務希望時間を編集し、［保存］をクリックします。

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《「管理者設定」画面の改修》

「設定」内［管理者］＞［管理者設定］の画面について、以下の改修をおこないました。

「admin全権管理者」と「全権管理者」の表示欄を分割

「admin全権管理者」と「全権管理者」の表示を分け、区別しやすくなりました。

「全権管理者」の削除を簡易化

「全権管理者」を削除する場合、一般管理者に変更後に削除する必要がありましたが、
「管理者設定」画面に［削除］ボタンを追加し、全権管理者のまま削除できるようになりました。
※申請フローで使用されている「全権管理者」は削除できません。
※「admin全権管理者」のみ操作できます。

操作方法

「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞対象管理者の［削除］をクリックします。

［削除］をクリックします。

《「日本の祝日自動登録設定」に特定曜日の反映除外機能を追加》

「日本の祝日自動登録設定」画面に「自動登録する曜日」欄を追加し、チェックしていない曜日については、日本の祝日の反映を除外できるようになりました。

操作方法

「設定」内［その他］＞［祝日設定］＞［日本の祝日自動登録設定］をクリックします。
自動登録をおこなわない曜日を設定する場合は、「自動登録する曜日」のチェックを外し、［登録］をクリックします。
※日本の祝日自動登録設定を設定済みの場合、本リリース後は「自動登録する曜日」のすべてにチェックが入っている状態となります。必要に応じて変更してください。

補足
自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールでは、各曜日の設定より祝日の設定が優先されます。

例）
自動スケジュール設定で以下のように設定している場合
　・日曜日：法定休日
　・祝日：法定外休日
祝日と重なった日曜日は「法定外休日」として扱われます。
日曜日を「法定休日」としたい場合は、「自動登録する曜日」にて日曜日のチェックを外すことで除外できます。

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《月別カスタムデータ項目設定時の項目に休暇の「残時間」を追加》

月別のカスタムデータ項目を設定する際、休暇の「残時間」を使用できるようになりました。
本リリースにより、休暇残数の総計を算出できるようになります。
なお、「休暇区分設定」にて以下の設定の休暇が対象です。
○「休暇区分設定」
　・休暇取得による休暇数の計算方法：減算
　・時間単位休暇：使用する

・「設定」内［画面表示］＞［カスタムデータ項目設定］＞「月別」タブ　「月別データ項目登録」画面

「残時間」を使用して設定したカスタムデータ項目は以下のように表示されます。
※「残時間」の値は、「休暇詳細」画面の「有効残日数（減算タイプ）」と同じ値です。

《メールアドレス検証メールの件名と本文を変更》

メールアドレス検証メールの件名と本文の一部を以下のように変更し、管理者と従業員どちらのアカウントに対する検証メールかが判断できるようになりました。

○変更前
・件名：【オフィスステーション勤怠】メールアドレス検証のお知らせ
・本文：下記のリンク先にアクセスし、メールアドレスの有効化を行ってください。

○変更後
管理者の場合
・件名：【オフィスステーション勤怠】管理者メールアドレス検証のお知らせ
・本文：下記のリンク先にアクセスし、管理者のメールアドレスの有効化を行ってください。

従業員の場合
・件名：【オフィスステーション勤怠】従業員メールアドレス検証のお知らせ
・本文：下記のリンク先にアクセスし、従業員のメールアドレスの有効化を行ってください。

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《管理者データ入力用テンプレートに「検証メールの即時送信」項目を追加》

「よく使うメニュー」内［エクスポートインポート］＞「データ入力（インポート）」内［管理者データ[CSV]］＞［入力用テンプレートのダウンロード］からダウンロードする入力用テンプレートに「検証メールの即時送信」項目を追加し、インポート実施後に検証メールを即時送信するか否かを制御できるようになりました。

・入力用テンプレート
「検証メールの即時送信」
　　0　　　：　検証メールを即時送信しない
　　0以外　：　メールアドレスが新規登録または変更された場合に検証メールを即時送信する

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《単価データのインポート上限件数の引き上げ》

「よく使うメニュー」内［エクスポートインポート］＞「データ入力（インポート）」内［単価データ[CSV]］にて、一度にインポートできる上限件数を、50件から1,000件に引き上げました。

《1年単位の変形労働「月別労働時間設定」の改修》

1年単位の変形労働の「月別労働時間設定」にて、「休日日数」を変更した場合に、「労働時間」を「労働日数×日の契約労働時間」で再計算するよう改修をおこないました。

・「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞「労働時間：変形労働時間制、1年単位の変形労働」＞［月別労働時間設定］

機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！

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