従業員へサーベイのタスクを発行する方法をご説明します。

サーベイのタスク発行

［タレントマネジメント］をクリックします。

メニュー［従業員サーベイ］(①)＞［サーベイ］(②)＞「サーベイ一覧」の「タイトル」列(③)から、タスク発行するサーベイをクリックします。

サーベイの編集

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 注意点
タスク発行後に従業員が回答している場合、質問内容を編集することができません。

サーベイの編集をおこなう場合は、「サーベイ詳細」の「質問」＞［編集］をクリックします。

作成したサーベイの編集方法については、以下の関連記事をご確認ください。

従業員選択

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［対象従業員管理］＞［対象者を追加(タスク発行)］もしくは［対象者を追加してください］をクリックします。

 ポイント
メニュー［従業員サーベイ］＞［サーベイ］＞「サーベイ一覧」の「対象者を追加(タスク発行)」列の［対象者を追加］からもタスク発行が可能です。

サーベイのタスク発行をおこなう従業員の「選択」列にチェックを付け、［次へ］をクリックします。
※管理者の設定により、「氏名」欄に「ビジネスネーム」が表示されている場合があります。

 補足
タレントマネジメント用台帳に登録がある従業員のみが、一覧に表示されます。
対象の従業員が一覧に表示されていない場合は、タレントマネジメント用台帳の登録をおこなってください。

タスク発行設定

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各項目を設定し、［次へ］をクリックします。

項目名	説明
回答期限	サーベイの従業員の回答期限を設定します。回答期限を過ぎても従業員は回答が可能です。 ※回答を締め切りたい場合は、サーベイを終了する必要があります。
従業員へのメール通知	タスク発行時に従業員へメール通知をおこなうかを設定します。 ※メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。
件名	メールの件名を設定します。
メール本文	メール本文内に任意の文章を設定する場合に設定します。

タスクの発行

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内容を確認し、画面最下部の［タスク発行］をクリックします。

タスク発行が完了すると、画面上部に「タスク発行の処理が完了しました。」と表示されます。

タスク発行後、「対象従業員管理」タブの対象従業員一覧に「タスク情報」が表示されます。

通知メール サンプル

タスクの削除

メニュー［従業員サーベイ］(①)＞［サーベイ］(②)＞「サーベイ一覧」の「タイトル」列(③)から、タスク削除したいサーベイをクリックします。

「サーベイ詳細」画面にて、［対象従業員管理］(①)＞「対象従業員一覧」からタスク削除をおこなう従業員の「選択」列(②)にチェック＞［タスク削除］(③)をクリックします。

「削除確認」画面に表示される内容を確認し、問題なければ［削除］をクリックします。

 注意点
状況が「回答済」の従業員は、タスクを削除することができません。

従業員へメール再通知

タスク発行をおこなった従業員へ、サーベイのタスク発行のお知らせメールを再通知することができます。

「サーベイ詳細」画面にて、［対象従業員管理］(①)＞「対象従業員一覧」からメール再通知をおこなう従業員の「選択」列(②)にチェック＞［メール再通知］(③)をクリックします。

「件名」と、必要に応じて「メール本文」に追加文を入力し、［通知］をクリックします。

 注意点
メールアドレスが未設定の従業員には通知されません。
状況が「未回答」で、在籍中の従業員のみに通知されます。

メール通知をおこなうと「メール通知日時」が更新されます。

再通知メール サンプル

メール通知時に設定した「件名」と「本文」は赤枠部分に反映されます。

サーベイを終了

サーベイを終了すると、従業員マイページからサーベイタスクは非表示になり、回答できなくなります。

終了したいサーベイの「サーベイ詳細」画面にて、［サーベイを終了］をクリックします。

「確認」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し問題がなければ、［終了する］をクリックします。

 補足
終了したサーベイは、実施中へ戻すことができます。
「ウェルビーイング診断」のみ、「レポート」に、「部署ごとの偏差値」「年齢層ごとの偏差値」の項目が表示されます。実施日が最新のサーベイの場合は、「サーベイグループ」の「継続レポート」に、「偏差値の高い従業員」に集計された結果が更新されます。