外部連携
1653｜「給与奉行クラウド」従業員情報取込方法
給与奉行クラウドまたは給与奉行V ERPクラウドから従業員情報を取り込む方法について、ご説明します。
なお、給与奉行クラウドまたは給与奉行V ERPクラウドとの連携には、事前設定が必要となります。事前設定方法については、下記関連記事をご参照ください。
注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について ※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。
関連記事
「給与奉行クラウド」従業員情報の取込
［台帳管理］をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
［従業員］をクリックします。
［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。
「作業内容」(①)、「追加する人数」(②)を選択し、［次へ］(③)をクリックします。
従業員を追加する場合
「他社システムの種類」(①)に「給与奉行クラウド / 給与奉行V ERPクラウド」を選択します。
「雇用区分の設定」(②)に、本人情報の雇用区分に紐付ける社員区分を設定します。
「続柄の設定」(③)に、扶養家族の続柄に紐づける続柄を設定します。
［追加］をクリックすると、入力欄を追加できます。
オフィスステーション製品を複数契約している場合、「台帳の種類」で登録する台帳にチェックします。
［一括取得］をクリックします。
［はい］をクリックします。
以上で操作は完了です。
従業員情報の取り込みが完了すると、結果が表示されます。
補足
エラーの場合は［エラー内容の詳細はこちら（click）］をクリックすると、詳細を確認できます。
従業員を更新する場合
「他社システムの種類」(①)に「給与奉行クラウド / 給与奉行V ERPクラウド」を選択します。
「雇用区分の設定」(②)に、本人情報の雇用区分に紐付ける社員区分を設定します。
「続柄の設定」(③)に、扶養家族の続柄に紐づける続柄を設定します。
［追加］をクリックすると、入力欄を追加できます。
設定後、［一括取得］(④)をクリックします。
［はい］をクリックします。
以上で操作は完了です。
従業員情報の更新が完了すると、結果が表示されます。
補足
エラーの場合は［エラー内容の詳細はこちら（click）］をクリックすると、詳細を確認できます。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
また、退職済みの従業員は連携の対象外です。
基本情報
- キー項目 ： 従業員番号、氏名、生年月日
| 給与奉行クラウド/ 給与奉行V ERPクラウド |
オフィスステーション | 備考 | |
| 社員番号 | >> | 従業員番号 | 社員番号の先頭と末尾に空白が含まれる場合、空白を削除します。 |
| 関係 (続柄) | >> | 世帯主の続柄 | 「本人」として連携します。 |
| 氏名 | >> | 氏 |
①氏名にスペースを含む スペースの前 → 氏 スペースの後 → 名 ※スペースが2つ以上含まれる場合、2つ目以降 の氏名は全て「名」に連携します。 ②氏名にスペースを含まない 氏名は全て「氏」に連携し、「名」は空白に なります。 |
| >> | 名 | ||
| 氏名 (フリガナ) | >> | 氏 (カナ) |
①氏名 (フリガナ) にスペースを含む スペースの前 → 氏(カナ) スペースの後 → 名(カナ) ※スペースが2つ以上含まれる場合、1つ目のス ペース以降の氏名は全て「名 (カナ) 」に連 携します。 ※半角カナは全角カナに変換されます。 ②氏名 (フリガナ) にスペースを含まない 氏名は全て「氏 (カナ)」に連携し、「名 (カ ナ)」は空白になります。 ※半角カナは全角カナに変換されます。 |
| >> | 名 (カナ) | ||
| 性別 | >> | 性別 | 性別の値に応じて、連携内容を判定します。 男性 → 男 女性 → 女 |
| 生年月日 | >> | 生年月日 | – |
| 郵便番号 | >> | 住所：郵便番号 | – |
| 都道府県 | >> | 住所：都道府県 | – |
| 市区町村 | >> | 住所：市・区・郡及び町村名 | – |
| 番地 | >> | 住所：丁目・番地 | – |
| マンション／ビル等 | >> | 住所：アパート・マンション名等 | – |
| 住所カナ | >> | 住所 (カナ) ：市・区・郡及び町村名 | 半角カナが含まれる場合、全角カナに変換されます。 |
| 電話番号 | >> | 電話番号 | 電話番号形式ではない場合、空白になります。 |
| 社用e-Mail１ | >> | メールアドレス | – |
| 雇用区分 | >> | 社員区分 | 「雇用区分の設定」で紐付けした情報を社員区分に連携します。 |
| 在籍区分 | >> | 社員区分：出向労働者 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①在籍区分が「出向」かつ出向受入区分の設定 が無い → 他の事業場へ出向 ②出向受入区分が「出向受入中」 → 出向元からの受入 |
| 出向受入区分 | >> | 対応項目がありません | – |
| 入社年月日 | >> | 入社年月日 | – |
| 退職年月日 | >> | 退職年月日 | – |
| 外国人区分 | >> | 外国人 | – |
| 通勤手当１－支給額 | >> | 通勤費の支給間隔 | 通勤手当１の支給額 / 非課税通勤費 / 課税通勤費のいずれかが入力されている場合、
「通勤手当１－支給間隔」を元に連携します。 毎月 → 1ヶ月 ２ヵ月 → 2ヶ月 ３ヵ月 → 3ヶ月 ６ヵ月 → 6ヶ月 それ以外 → 無 |
| 通勤手当１－非課税通勤費 | |||
| 通勤手当１－課税通勤費 | |||
| 通勤手当１－支給間隔 | |||
| 資格取得年月日 (健康保険) |
>> | 健康保険 資格取得年月日 | – |
| 資格喪失年月日 (健康保険) |
>> | 健康保険 資格喪失年月日 | – |
| 対応項目がありません | >> | 健康保険 加入区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①資格取得年月日 (健康保険) が入力済かつ、 資格喪失年月日 (健康保険) が未入力 → 加入している ②それ以外の場合 → 未加入 |
| 健保証番号 (健康保険) |
>> | 健康保険 被保険者証 | 健康保険 被保険者証の「番号」に連携します。 数値形式ではない場合、空白になります。 |
| 資格取得年月日 (厚生年金保険) |
>> | 厚生年金 資格取得年月日 | – |
| 資格喪失年月日 (厚生年金保険) |
>> | 厚生年金 資格喪失年月日 | – |
| 対応項目がありません | >> | 厚生年金 加入区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①資格取得年月日 (厚生年金) が入力済かつ、 資格喪失年月日 (厚生年金) が未入力 → 加入している ②それ以外の場合 → 未加入 |
| 基礎年金番号 | >> | 基礎年金番号 | – |
| 資格取得年月日 (厚生年金基金) |
>> | 厚生年金基金 資格取得年月日 | – |
| 資格喪失年月日 (厚生年金基金) |
>> | 厚生年金基金 資格喪失年月日 | – |
| 対応項目がありません | >> | 厚生年金基金 加入区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①資格取得年月日 (厚生年金) が入力済かつ、 資格喪失年月日 (厚生年金) が未入力 → 加入している ②それ以外の場合 → 未加入 |
| 加入員番号 (厚生年金基金) |
>> | 厚生年金基金加入員番号 | 数値形式ではない場合、空白になります。 |
| 種別 (厚生年金基金) |
>> | 種別 | 種別 (厚生年金保険) が登録済みの場合、該当する種別に変換して連携します。 男子 → 坑内員以外の男子 女子 → 坑内員以外の女子 坑内夫 → 坑内員 男子（基金） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員以外の男子 女子（基金） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員以外の女子 坑内夫（基金） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員 男子（予備） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員以外の男子 女子（予備） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員以外の女子 坑内夫（予備） → 厚生年金基金の加入員で 坑内員 |
| 資格喪失原因 (健康保険) |
>> | 喪失原因(社会保険) | 以下の入力状況に応じて、喪失原因に連携内容を判定します。 a.資格喪失原因 (健康保険) 、b.資格喪失原因 (健康保険) ① a, bの両方とも未入力 → 空白になります。 ② a, bの片方が入力済み → a, bの入力済みの喪失原因 a, b が両方とも入力済みの場合、以下の入力状況に応じて連携内容を判定します。 c.資格喪失年月日 (厚生年金保険) の d.資格喪失年月日 (厚生年金保険) ③ c, dの両方とも未入力 → 資格喪失原因 (健康保険) ④ c, dの片方が入力済み → c, dの入力済みの喪失原因 ⑤ c, dの資格喪失日が異なる → 新しい日付の喪失原因 ⑥ c, dの資格喪失日が同じ → 資格喪失原因 (健康保険) |
| 資格喪失原因 (厚生年金保険) |
|||
| 健保標準報酬 | >> | 標準報酬月額 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 一括追加時 ① 健保標準報酬,厚年標準報酬が未入力 → 空白になります。 ② 健保標準報酬 のみ入力済み → 健保標準報酬 ③ 厚年標準報酬 のみ入力済み → 厚年標準報酬 一括更新時 ④連携されません |
| 厚年標準報酬 | |||
| 対応項目がありません | >> | 標準報酬月額：改定年月 | 一括追加時 → 1990年01月 ※給与奉行クラウドに項目が存在しないため、 初期値として上記の値が設定されます。 一括更新時 → 連携されません |
| 従業員区分 | >> | 労災保険 労働者区分 |
従業員 (常用) → 常用労働者 従業員 (臨時) → 臨時労働者 役員 → 未設定 役員兼従業員 → 役員で労働者扱いの人 |
| 雇用保険区分 | >> | 雇用保険 加入区分 | – |
| 資格取得年月日 (労働保険情報) |
>> | 雇用保険 資格取得年月日 | – |
| 資格喪失年月日 (労働保険情報) |
>> | 離職等年月日 | – |
| 雇用保険番号 | >> | 被保険者番号 | – |
| 雇用保険区分 | >> | 雇用保険 被保険者区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①雇用保険区分が「計算不要」 → 未設定 ②雇用保険区分が「計算する」 → 一般被保険者 |
| 資格喪失原因 | >> | 喪失原因(労働保険) | – |
| 備考 | >> | 備考 | – |
家族情報
- キー項目 ： 従業員番号、氏名、生年月日
| 給与奉行クラウド/ 給与奉行V ERPクラウド |
オフィスステーション | 備考 | |
| 氏名 | >> | 氏 |
①氏名にスペースを含む スペースの前 → 氏 スペースの後 → 名 ※スペースが2つ以上含まれる場合、2つ目以降 の氏名は全て「名」に連携します。 ②氏名にスペースを含まない 氏名は全て「氏」に連携し、「名」は空白に なります。 |
| >> | 名 | ||
| フリガナ | >> | 氏 (カナ) |
①フリガナにスペースを含む スペースの前 → 氏(カナ) スペースの後 → 名(カナ) ※スペースが2つ以上含まれる場合、1つ目のス ペース以降の氏名は全て「名 (カナ) 」に連 携します。 ※半角カナは全角カナに変換されます。 ②フリガナにスペースを含まない 氏名は全て「氏 (カナ)」に連携し、「名 (カ ナ)」は空白になります。 ※半角カナは全角カナに変換されます。 |
| >> | 名 (カナ) | ||
| 続柄 | >> | 続柄 | 「続柄の設定」で紐付けした情報を続柄に連携します。 |
| 性別 | >> | 性別 | 性別の値に応じて、連携内容を判定します。 男性 → 男 女性 → 女 |
| 生年月日 | >> | 生年月日 | – |
| 同居区分 | >> | 同居フラグ | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 ①対象外 → 指定なし ②同居 → 同居 |
| 健保扶養区分 | >> | 社会保険上の扶養 | – |
| 扶養区分 | >> | 税法上の扶養 | – |