給与計算

1675|【給与計算】再確定後「Web給与明細データを上書きしますか?」と表示された場合

確定処理の解除後、再確定をおこなうと、以下のポップアップが表示されます。
「配信管理」画面の「配信状況」により操作手順が異なります。
[OK]をクリックする前に、各状況の操作手順をご確認ください。

注意点
選択した従業員のみ確定処理の解除をおこなっていても、Web給与明細への上書きは同じ支給グループの全従業員分おこなわれます。

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ポイント
上記のポップアップは[基本設定]>[データ連携]内「給与明細データ連携設定」にて「自動連携」を「する」と設定している場合のみ表示されます。

配信状況「未配信」

注意点
「配信状況」が異なる従業員が混在している場合、一部の従業員が二重の表示となる可能性があります。混在している場合は下記の「配信済み」と同様の手順で操作をおこなってください。

[OK]をクリックすると、再確定した新たな給与情報が明細に上書きされます。

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配信状況「配信済み」

[キャンセル]をクリックします。

注意点
[OK]をクリックすると、「配信管理」画面にて、配信グループが未設定の状態で新たな明細が表示されます。(赤色破線枠が再確定をおこなった新たな明細です。)

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「配信管理」画面にて、再確定をおこなった従業員の「選択」列にチェックし、[操作を選択する]>[配信の取消]>[はい]をクリックします。

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再確定をおこなった従業員の「選択」列にチェックし、[操作を選択する]>[給与データの削除]>[削除]をクリックします。

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[Web給与明細]>[毎月処理]>[給与データ取込]から再確定した年月分の給与データを取り込みます。

各項目を設定し、「給与ソフト選択」に「オフィスステーション給与」を選択後、対象の支給日を選択し、[取り込む従業員の選択へ]をクリックします。

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対象者の「選択」列にチェックし、[決定]をクリックします。
自動配信に設定していて、24時間以上前の場合、予約日時に自動で配信がおこなわれます。

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補足
自動配信に設定していて、24時間前を切っている場合、自動配信をおこなうことができません。
[とじる]をクリックし、手動で配信をおこなう必要があります。

注意点
「自動配信」「手動配信」のいずれの場合も、配信をおこなうと再度従業員へメールが通知されます。

配信状況「配信予約済」

24時間以上前の場合


[OK]をクリックすると、「配信管理」画面にて、再確定した新たな給与情報が明細に上書きされ、再度配信予約がおこなわれます。
指定した日時に自動で配信されます。

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24時間以内の場合


[OK]をクリックすると、再確定した新たな給与情報が明細に上書きされます。
自動配信予約はできないため、手動で配信をおこなう必要があります。
詳細は下記関連記事の「5.給与明細の手動配信」をご参照ください。

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関連記事

配信状況「PDF未ダウンロード」「PDFダウンロード済み」

[OK]をクリックすると、「PDFダウンロード済み」の従業員も含めて、同支給グループ内の全員分が「PDF未ダウンロード」の状況で再確定した新たな給与情報が明細に上書きされます。
上書き後、再度ダウンロードをおこなってください。

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配信状況「配信取消」

[キャンセル]をクリックし、前述の「配信済み」と同様に「給与データの削除」をおこなった後、[Web給与明細]>[毎月処理]>[給与データ取込]から再確定した年月分の給与データを取り込みをおこなってください。

注意点
[OK]をクリックすると、「配信管理」画面にて、配信グループが未設定の状態で新たな明細が表示されます。(赤色破線枠が再確定をおこなった新たな明細です。)

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