従業員台帳の「社員区分」項目に、社員区分ごとの「社員区分詳細」を作成する方法をご説明します。

社員区分詳細マスタ設定

［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［社員区分詳細マスタ設定］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［社員区分詳細を編集］をクリックします。

「社員区分詳細」を追加する場合

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「社員区分詳細」を設定する「社員区分」の［項目を追加］をクリックします。

「社員区分詳細」を入力します。

 注意点
「社員区分詳細」はは重複した名称を入力することはできません。
※他の「社員区分」も含みます。

設定完了後、［保存］をクリックします。

「社員区分詳細」を変更する場合

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「社員区分詳細」を変更する場合は、変更する名称を入力します。

 注意点
「社員区分詳細」は重複した名称を入力することはできません。
※他の「社員区分」も含みます。


従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」を変更した場合は、変更後の名称が従業員台帳に自動で反映されます。

並び順を変更する場合は、変更する「社員区分詳細」の［］にカーソルを合わせ、ドラッグアンドドロップ操作で位置を変更します。

変更完了後、［保存］をクリックします。

「社員区分詳細」を削除する場合

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削除する「社員区分詳細」の［］をクリックします。

「確認」ウィンドウが表示されます。［削除］をクリックします。

削除完了後、［保存］をクリックします。

従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」を削除して進んだ場合のみ、以下の「確認」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し問題がなければ、［保存］をクリックします。

 注意点
従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」が削除されますので、従業員台帳の「社員区分詳細」の再設定が必要となります。

画面上部に「保存しました。」と表示されたら、社員区分詳細マスタ設定は完了です。

従業員台帳「社員区分詳細」編集

個別に編集する場合

「社員区分」に対応する「社員区分詳細」が設定されている場合は、「社員区分詳細」項目が表示され、プルダウンリストから選択できます。

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一括で編集する場合

「社員区分詳細」が設定されている場合は、「社員区分詳細」項目にプルダウンリストが表示されます。
※プルダウンリストには、各「社員区分」に対応する「社員区分詳細」がすべて表示されます。

 注意点
「社員区分」と「社員区分詳細」の反映について
テンプレートファイルの情報を、「社員区分詳細マスタ設定」にて設定された「社員区分」と「社員区分詳細」の組み合わせに基づいてチェックします。
次の場合はエラーとなり、従業員台帳への登録／更新がおこなわれません。

・入力された「社員区分」と「社員区分詳細」の組み合わせが存在しない
・入力された「社員区分詳細」が登録されていない

また、「空欄セル取込方法」の選択により、反映結果が異なります。
詳細については、「空欄セル取込方法」の［？（はてなマーク）］をご確認ください。

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