回答

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「オフィスステーション 給与明細」の退職者データの取り扱いには、以下の3つの方法があります。
貴社の運用に沿ってご利用ください。

・従業員台帳にデータを残す

・従業員台帳のデータを削除する

・Web給与明細用台帳の登録を外しデータを残す

退職データの取り扱い

従業員台帳にデータを残す

従業員台帳の「退職年月日」を設定し、データを残します。

 注意点
課金対象の人数にカウントします。

操作者	可能な操作
管理者	従業員台帳、過去に配信した給与・賞与明細、源泉徴収票のデータを閲覧することができます。
従業員	過去に配信した給与・賞与明細、源泉徴収票のデータを閲覧することができます。 ただし、従業員用マイページを削除すると、閲覧することができなくなります。

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• 従業員台帳の編集方法

従業員台帳のデータを削除する

従業員台帳から完全にデータを削除します。

 注意点
課金対象の人数にカウントされません。

操作者	可能な操作
管理者	過去に配信した給与・賞与明細を閲覧することができます。 ただし、 源泉徴収票のデータは閲覧できなくなります。
従業員	従業員用マイページにログインできないため、全てのデータは閲覧できなくなります。 ただし、「配信方法：メール（PDF）、メール（テキスト）」と設定し、配信した給与・賞与明細のメールについては、従業員がメールを削除しない限り、閲覧することができます。

「従業員編集」画面左下部の［この従業員データを削除］＞［削除］をクリックすると、削除できます。

 注意点
一度削除した従業員情報は復元できませんので、ご注意ください。

Web給与明細用台帳の登録を外しデータを残す

 複数の製品を契約している場合のみ、従業員台帳の「Web給与明細用台帳」の登録をはずし、データを残せます。

 注意点
課金対象の人数にカウントされません。

操作者	可能な操作
管理者	過去に配信した給与・賞与明細を閲覧することができます。 ただし、 源泉徴収票のデータは「年末調整用台帳」に登録がなければ、閲覧できなくなります。
従業員	過去に配信した給与・賞与明細は、閲覧することができなくなります。 ただし、「配信方法：メール（PDF）、メール（テキスト）」と設定し、配信した給与・賞与明細のメールについては、従業員がメールを削除しない限り、閲覧することができます。 源泉徴収票のデータは「年末調整用台帳」に登録がある従業員の場合は、引き続き閲覧できます。

「従業員編集」画面の「登録台帳」項目にて、「Web給与明細用台帳」のチェックは外し、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックすると、「Web給与明細用台帳」の登録情報を外すことができます。