「従業員の申告データの確認」にて、申告内容を反映した各種申告書をPDFファイルに出力する方法について、ご説明します。

PDF出力 ( 各種申告書 )

［年末調整］＞［従業員の申告データの確認］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

出力する従業員もしくは、全従業員の「選択」列にチェックをつけ、［確認用ファイル出力］をクリックします。
［対象者選択］から、一括での選択も可能です。

（年末調整2025 「従業員の申告データの確認」画面）

「出力形式の選択」に「PDF出力 ( 各種申告書 ) 」を選択し、［出力］をクリックします。

各種申告書に、申告内容を反映して出力します。

※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合は、右側の「2024
　年版」タブをクリックしていただくことで、該当の情報をご確認いただけます。

 注意点
・個人番号を印字する場合は、出力ファイルのダウンロードは1回のみ可能です。
・1度に出力できる従業員の件数は1,000件までとなります。また、1,000件の出力には1時間ほどの
　時間が必要となります。

出力完了後、「出力状況」欄が表示されます。
「状況」列に「作成済み」と表示後、［ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをPCへダウンロードします。

出力したファイルを削除する場合、「削除」列にある［✖］をクリックします。

（年末調整2025 「従業員の申告データの確認」画面）

 注意点
ZIPファイルについて
一部解凍ソフトでファイルを解凍すると、ファイル名が壊れる場合があります。ファイル名が壊れる場合は、別の解凍ソフトをお試しください。

操作者のメールアドレスが「利用者管理」に登録されている場合は、確認用ファイルの出力完了時に登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。

・差出元のメールアドレス　：　no-reply@officestation.jp
・メールの件名　　　　　　：　従業員の申告データの確認 PDF出力(各種申告書)