平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2025年10月3日（金）

＜リリース情報＞

【機能改修】

• 住所・氏名・通勤経路の「変更日」の台帳反映機能を追加 
  　
• 入社手続きおよび身上変更申請の入力制御機能を追加 
  　
• 扶養控除申告書出力機能の改修 
  　

《住所・氏名・通勤経路の「変更日」の台帳反映機能を追加》

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各タスク画面の「変更日」項目を改修し、従業員タスクで収集した以下の情報を従業員台帳に反映可能にしました。

・「氏名変更日」
・「住所変更日」
・「通勤経路（運賃）変更日」

従業員マイページ「あなたの情報」画面からも、本人情報・通勤経路情報の変更日を確認できるようになりました。

〇従業員画面
・従業員タスク（身上変更申請）＞氏名変更
　「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更
　初期値を「当日」から「空欄」へ変更

・従業員タスク（身上変更申請）＞住所変更
　「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更
　初期値を「当日」から「空欄」へ変更

・従業員タスク（身上変更申請）＞通勤経路
　「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
　※必須入力項目、初期値は「空欄」
　※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃) 変更日」を表示

・あなたの情報
　本人情報に「氏名変更日」「住所変更日」を追加
　通勤経路情報に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加

〇管理者画面
・従業員タスク確認（氏名変更）
　「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更

・従業員タスク確認（住所変更）
　「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更

・従業員タスク確認（通勤経路）
　「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
　※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃)変更日」を表示

・従業員タスク進捗＞データ出力
　「入社手続き情報（CSV形式）」「通勤経路・定期情報（CSV形式）」に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加

※台帳反映では、本人の変更日のみが反映されます。
　また、入社手続きの場合、通勤経路情報の「通勤経路 (運賃) 変更日」には「入社年月日」が自動反映されます。

《入社手続きおよび身上変更申請の入力制御機能を追加》

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管理者から発行する入社手続きタスクや、身上変更申請の質問項目に対して制御をおこなえるよう、マイページ設定に以下の項目や、カテゴリを追加しました。

また、障害者手帳においても、「精神障害者保健福祉手帳」選択時に、「交付年月日」項目を必須入力へ切り替わるよう改修をおこないました。

〇「収集項目グループ (入社手続き)」カテゴリに追加した項目

カテゴリ	項目名	選択肢
本人情報
	入社年月日	表示する／表示しない
	生年月日	収集する／収集しない
		従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
	現住所	収集する (必須)／収集する (任意)／収集しない
		従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
	住民票の住所	収集する (必須)／収集する (任意)／収集しない
		従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
配偶者・扶養家族
	職業	収集する (必須)／収集する (任意)／収集しない

項目の追加に併せて、本人情報の「雇用保険 被保険者番号」項目の選択肢に「収集する (任意)」を追加しました。

〇「在留資格」カテゴリを追加

〇「交付年月日」項目に関する改修

従業員マイページの「手帳の種類」項目にて「精神障害者保健福祉手帳」を選択した場合、「交付年月日」項目の入力が必須となりました。

　
詳細はこちら 

《扶養控除申告書出力機能の改修》

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扶養控除申告書の項目および出力に対して、以下の改修をおこないました。

●「扶養区分：年少（16歳未満）」の扶養親族がいる場合

入社手続きまたは扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分：年少（16歳未満）」の扶養親族を税法上の扶養対象外として取り扱うようにしました。

・入社手続きタスク

・扶養家族の変更タスク

・「扶養家族の変更タスク承認」画面

「扶養区分：年少（16歳未満）」に該当する場合、「税法上の扶養」項目の情報を「該当しない」へ自動的に変更し、従業員台帳へ同内容で反映します。

●「扶養区分」が「対象外 (特定親族：源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族：源泉控除対象外)」の場合

入社手続きまたは扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分」が「対象外 (特定親族：源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族：源泉控除対象外)」の扶養親族を「対象外」として取り扱います。
　

・入社手続きタスク

・扶養家族の変更タスク

●扶養控除申告書PDF出力

扶養控除申告書出力時、「個人番号に関する項目の出力方法」に「個人情報を出力」を設定した場合、一度の出力につき、ダウンロード回数を1回へ制限するよう改修をおこないました。
※一度［ダウンロード］をクリックすると、出力状況から履歴がなくなります。

　
詳細はこちら 

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