オフィスステーションに登録されている情報をもとに、扶養控除申告書を出力するための方法について説明します。

◆出力条件◆

扶養控除申告書の出力には、以下の条件を満たす必要があります。
※出力するために必要な最低限の情報です。

• 従業員台帳の本人情報「年末調整」項目が、「選択」または「する」と設定されている。

• 従業員台帳の本人情報「所属事業所」に設定している、所属事業所に対し「給与支払者情報」が登録されている。

「給与支払者情報」の登録は、メインページ［マスタ管理］＞［給与支払者情報］＞［編集］から登録できます。
※赤枠部分が空欄の場合、 「給与支払者情報」が登録できていない状況です。

１．扶養控除申告書の出力開始

メインページ［台帳管理］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

３．扶養控除申告書の出力

［従業員］をクリックします。

個別で出力する場合

扶養控除申告書を出力したい従業員を選択します。

［書類出力］＞［扶養控除申告書］をクリックします。

扶養控除申告書を作成できる情報は、以下３種類です。

• 現時点の「従業員台帳」情報
• 「入社手続き」タスクに入力時の情報
• 「氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族」タスクに入力時の情報

［ダウンロード］をクリックします。

出力について設定し、［はい］をクリックします。

• 出力方法　　　　　　　　　　　　：　一覧に表示している全ファイルをダウンロードするか、
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　選択中のファイルのみをダウンロードするか選択します。
  
  
• 出力対象　　　　　　　　　　　　：　「出力方法」で選択した内容をもとに、出力件数が表示されます。
  
  
• 個人番号に関する項目の出力方法　：　扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　※「オフィスステーション マイナンバー」のご契約がない場合や、
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「個人番号機能の利用」の取り扱い権限がない場合は非表示の項目です。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  
  
• ZIPパスワード（確認）　　　　　　：　ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。

ZIPファイルがダウンロードされますので、PCに保存いただくと以上で操作は完了です。

一括で出力する場合

扶養控除申告書を出力する対象従業員を選択します。

対象従業員の選択方法は、「選択」欄に１名ずつもしくは一括でチェックするか、緑色1⃣対象者を選択してくださいにて［対象者を選択］をクリックし、対象者を指定します。

［データ出力］(①)をクリックし、「出力形式の選択：PDF出力（扶養控除申告書）」を選択(②)、［出力］(③)をクリックします。

出力について設定し、［はい］をクリックします。

①出力対象　　　　　　　　　　　　：　出力する情報を、以下の3種類から選択します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・現在の従業台帳の情報
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・入社時点の情報
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※タスクにて収集した情報です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族変更時点の情報
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※タスクにて収集した情報です。

②個人番号に関する項目の出力方法　：　扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※「オフィスステーション マイナンバー」のご契約がない場合や、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「個人番号機能の利用」の取扱い権限がない場合は非表示の項目です。

③ZIPパスワード、ZIPパスワード(確認)　：　ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。

［ダウンロード］をクリックし、 ZIPファイルをPCに保存します。

以上で操作は完了です。