事務組合 for SR 事務局向け
2078|【事務局】「給与日一括出力」方法
対象製品
オフィスステーション 事務組合 for SR
各顧問先企業に登録している給与日マスタ情報を出力する方法について、ご説明します。
給与日マスタ情報一括出力方法
[マスタ管理]>[顧問先管理]をクリックします。
画面右上の[その他操作]>[給与日(一括出力・取込)]をクリックします。
「給与日マスタ ( 一括出力・取込 )」画面が表示されます。
「テンプレートファイル選択」行の[出力]をクリックします。
「状況」欄が「ファイル作成待ち」から「作成済み」へ変わったら[ダウンロード]をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、[ページの更新]をクリックしてください。
ダウンロードをおこなったテンプレートファイルを開き、給与日マスタの情報をご確認ください。
各項目の詳細については、下表をご確認ください。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 管理コード | 任意で登録したコードが反映されます。 登録されてない場合は、空白で出力されます。 ※任意の文字列へ編集したり、削除をおこなわないでください。 編集・削除をした場合、アップロード時にエラーが発生します。 |
| ② | StationID | システム側で、顧問先に対して自動的に附番されるIDです。 ※任意の文字列へ編集したり、削除をおこなわないでください。 編集・削除をした場合、アップロード時にエラーが発生します。 |
| ③ | 会社名 | 「給与日マスタ」情報を登録する顧問先(事業所)名が反映されます。 |
| ④ | 給与日コード | 給与日情報を管理するためのコードが反映されます。 従業員台帳の一括追加・一括更新で使用するアップロード用のExcelファイルへ入力時に使用します。 ※半角10文字まで ※半角英数字、ハイフン( – )、アンダースコア( _ )のみ入力可能 |
| ⑤ | 給与日名 | 給与日名が反映されます。(例:「正社員用」、「アルバイト用」等) ※20文字まで |
| ⑥ | 賃金締切日 | 賃金を計算する対象期間の最終日を「⑥日付」「⑦末日」のいずれかが反映されます。 |
| ⑦ | ||
| ⑧ | 賃金支払日 | 賃金を支払う日の「⑧支給月」と、「⑨日付」「⑩末日」のいずれかが反映されます。 |
| ⑨ | ||
| ⑩ | ||
| ⑪ | 年度更新対応開始月 | 年度更新のデータ集計時、集計開始月となるデータに該当する月が反映されます。 ・「4月」の給与データから、1年間の情報を集計する場合 →「4月」を選択します。 ・「3月」の給与データから、1年間の情報を集計する場合 →「3月」を選択します。 |
| ⑫ | 表示・非表示 | 従業員台帳の「給与日」項目内の選択肢から、表示または非表示にするかが反映されます。 |
| ⑬ | 表示順 | 従業員台帳の「給与日」項目内にある選択肢の表示順を入力します。 |
| ⑭ | 対象月 | 賞与支払基準日となる賞与支払月を入力します。 |
| ⑮ | 賞与データの基準日 | 年度更新のデータ集計時に基準となる日を入力します。 |
| ⑯ |