人事
0244|雇用契約書に追加できるフォーム種類
(※1):雇用契約書を従業員へ公開するには、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバー」の
アカウント発行が必要です。
雇用契約書項目マスタの登録時やお気に入り契約書、雇用契約書の作成時の契約内容の入力の際に、追加できる「項目のフォーム種類」、画面イメージについて説明します。
目次
1.フォームの内容
各雇用契約書作成時の「契約内容の入力」画面の[項目を追加する]>[新規で項目を追加する]をクリックした際に表示される、「項目の追加」画面での設定について説明します。

①項目名 : 項目名を入力します。
入力した項目名は、追加後に変更できません。
※雇用契約書に表示する項目名は変更可能です。
例)
1) 各雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」とし項目を追加します。
⇒ 雇用契約書項目マスタに「転勤」が登録されます。(A)
2) お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」から「転勤の有無」に変更します。
⇒ 作成した雇用契約書には、「転勤の有無」と表示されます。(B)
⇒ 雇用契約書項目マスタは登録時の「転勤」のまま変更されません。(A)
※新たに項目を追加する際に、(A)と同じ項目名は使用できません。
※「雇用契約書項目マスタ 入力項目の編集」画面から、「転勤」項目を「転勤の有無」(B)に変更し、
保存すると、お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「転勤の有無」の項目として追加できます。

②必須項目 : お気に入り契約書および雇用契約書の作成時、本項目を必須項目とするのか
設定します。
③タイトルを非表示にする : 項目名を非表示とするのか設定します。非表示とした場合、お気に入り契約書
および雇用契約書の作成時、項目の入力フィールドのみが表示され、従業員が
見る雇用契約書内の本項目は、入力フィールドの内容のみが表示されます。
④フォームタイプ : 項目の形式を選択します。種類については、後述の「2.フォームタイプ」を
ご確認ください。
⑤フォーム : 「④フォームタイプ」の選択内容によって表示が異なります。
[詳細設定]が表示されている場合は、後述の「3.フォームの詳細設定」を
ご確認ください。
⑥表示条件 : 雇用契約書内の選択式の項目の内容により、本項目を表示するかを設定します。
⑦従業員への公開 : 従業員が見る雇用契約書内へは本項目を公開せず、管理者のみで利用する項目と
するのか設定します。
2.フォームタイプ
「フォームタイプ」の選択肢についてご説明します。
「テキスト」フォーム
1行のテキスト入力項目を作成します。
[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は1000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。

「記述(複数行)」フォーム
複数行のテキスト入力項目を作成します。
[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、3000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。
入力した改行は、2文字としてカウントします。

「数値」フォーム
数値入力項目を作成します。
[詳細設定]にて、入力可能な桁数の上限や、固定文言などを任意で設定できます。
※入力可能な桁数の設定は、整数9桁、小数4桁までです。

「ラジオボタン」フォーム
ラジオボタン(選択肢の中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

「チェックボックス」フォーム
チェックボックス(選択肢の中から複数選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

「プルダウン」フォーム
プルダウン(プルダウンメニューの中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

「日付」フォーム
日付(年月日)の入力項目を作成します。

「時刻」フォーム
時刻(時分)の入力項目を作成します。

「小見出しの挿入」フォーム
項目の左側に挿入する小見出しを作成します。

3.フォームの詳細設定
「フォームタイプ」の選択内容によって詳細設定の項目が異なります。
対象の項目をご参照ください。

・固定文言(前) : 入力フィールドの前に表示する固定文言を入力します。
・固定文言(後) : 入力フィールドの後ろに表示する固定文言を入力します。
・プレースホルダ : 入力フィールド内に薄く表示する入力に関するヒント等を入力します。
入力は任意です。
・最大文字数 : 入力可能な文字数の上限を設定します。
※1~1000文字で設定できます。
※「記述(複数行)」フォーム選択時のみ、1~3000文字になります。
・最大桁数 : 入力可能な整数と小数の桁を設定します。
※整数 1~9桁、小数 1~4桁で設定できます。
雇用契約書項目マスタの登録やお気に入り契約書の作成、雇用契約書の作成方法に関しては、下記の関連記事をご確認ください。