「退職証明書」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［退職］をクリックします。

［退職証明書］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下のいずれかの可能性が考えられます。

・［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　「退職者を表示する」(①)にチェックし、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

・［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」(②)をクリックしご登録ください。

申請内容の入力

従業員

「従業員」欄へ引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

事業所

従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報が自動で引用されます。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

作成年月日

作成年月日を入力します。

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を従業員台帳へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。

 補足
更新する台帳の項目
「退職年月日」

帳票の出力

［内容を確認する］をクリックします。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［個人設定］にて、
　　「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

内容を確認し、［PDF出力］をクリックします。

「退職証明書」が出力されます。

以上で、「退職証明書」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。