「厚生年金保険被保険者種別変更届」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［全ての帳票・手続き］をクリックします。

［厚生年金保険被保険者種別変更届］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。

２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「*」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

提出年月日

「提出年月日」欄に反映された情報を確認、必要に応じて修正します。

事業所

「事業所」欄に反映された情報を確認、必要に応じて修正します。

被保険者

「被保険者」欄に反映された情報を確認、必要に応じて修正します。

変更後の「被保険者種別」項目は、必ずご入力ください。

通知書の設定 / その他設定

紙の通知書を希望する場合は、「紙の通知書を希望しますか」の「はい」にチェックします。
従業員台帳の「厚生年金種別」項目に情報を更新する場合は、「従業員台帳更新」の「する」にチェックします。

申請内容の確認

各項目の入力・確認が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。　
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。